Assistant comptable (h/f) - COMMUNE DU TAMPON
Référence : O974260219000024
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Tampon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du responsable des réceptions, est en charge de :
- Traiter les documents comptables, suivre les dépenses et assurer la gestion administrative ;
- Assurer la relation avec les fournisseurs, les différents services.
* Activités et tâches :
- Établissement des bons de commandes ;
- Achats des denrées alimentaires ou besoins liés aux manifestations (mail ou téléphone) ;
- Suivi des commandes et contrôle des livraisons ;
- Validation des factures ;
- Suivi des dossiers "Marchés Publics attribués" : seuils, alertes ;
- Suivi des activités du service (tableau de bord) ;
- Classement et archivage des documents ;
- Suivi des dépenses budgétaires.
* Positionnement avec les autre services ou directions/services extérieurs :
- Échanges quotidiens et concertation au sein du service ;
- Relations avec fournisseurs et différents services de la collectivité.
* Quotité de travail : Temps complet.
Profil recherché
* Compétences professionnelles :
- Établir les bons de commande sur logiciel « Cyril » selon les marchés attribués pour l'achat des diverses denrées, boissons et petits matériels pour les manifestations recensées par le responsable des réceptions ;
- Gérer les demandes des fournisseurs, différents services pat mail ou par téléphone ;
- Connaître la réglementation des marchés publics et suivre les dossiers des Marchés publics attribués (les quantités attribués, le montant global à atteindre et à ne pas dépasser, les prix fixés pour les achats) ;
- Suivre les commandes et contrôler les livraisons (s'assurer de la livraison et palier au remplacement, vérifier les quantités livrées par rapport au bon de commande) ;
- Gérer les soldes au niveau des bons de commande et des factures (en cas de rupture des denrées ou de quantités moindres) ;
- Contrôler et valider les factures (rassembler les bons de commande et bons de livraisons) :
Vérifier les désignations, les quantités, les prix, le montant global par rapport au bon de commande)
Réajuster les bons de commande pour un montant de moins de 50€
Respecter les délais de paiement des factures pour éviter les intérêts moratoires
- Retourner les factures aux fournisseurs en cas de non conformité ;
- Gérer les relances des fournisseurs pour le paiement des factures ;
- Classement et archivage des documents, scanner les divers documents comptables (mail, bons de commande, bons de livraisons) ;
- Suivi des dépenses budgétaires (montant des dépenses sur les lignes budgétaires, tableau de bord de fin d'année...) ;
- Polyvalence en cas d'absence d'un collègue sur le poste du secrétariat ou des assistants comptables.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : intermédiaire.
À propos de l'offre
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Veuillez adresser votre candidature à : Monsieur Le Maire - 256 rue Hubert Delisle - CS 32117 - 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/05/2026
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Gestionnaire de comptabilité
