Assistant comptable H/F - Mairie de JUVISY-SUR-ORGE

Rattachement à la structure : Pôle financier et achats de la Direction Générale Adjointe Projet Ville et Développement Urbain (DPDVU)

* Suivi administratif et financier du service :

? Contrôler les factures de la direction DPDVU
? Apprécier la validité des pièces justificatives
? Saisir les factures
? Réaliser les engagements et le suivi des crédits
? Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers
? Préparer les échéanciers,
? Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
? Identifier un problème sur une opération comptable
? Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes,
? Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget,
? Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits.
? Editions et suivi de fiches financière


* Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) :
? Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché,
? Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux, fournitures courantes et services et maîtrise d'½uvre,
? Suivi des marchés et les contrats nécessitant une reconduction,

b- Activités accessoires

* Gestion de l'organisation de la direction :
? Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs,
? Assurer l'ouverture et l'enregistrement du courrier reçu et l'envoi du courrier,
? Gestion du secrétariat, de l'agenda, organisation des réunions
? Préparation de dossiers ou rapports, bilans ou tableaux de bord pour les dossiers spécifiques