ASSISTANT COMPTABLE (H/F)
Référence : 2025-1946383
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP-FCIP de Créteil
GIP FCIP de l'académie de Créteil : - Localisation : 12 Rue Georges Enesco 94000 Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 1841,12 et 2116,80 euros € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Sous la supervision de la coordinatrice de la comptabilité générale, l'assistant comptable (H/F) exercera ses missions dans le respect des procédures du service et de la réglementation en vigueur :
- Contrôler les demandes de paiement et Vérifier les ordres de recettes
- Enregistrer les écritures comptables
- Détailler les comptes, signaler les anomalies et en assurer un suivi rigoureux
- Gérer les comptes de tiers-
- Collaborer avec le service Recouvrement
L'assistant-e comptable est amené(e) à intervenir plus spécifiquement dans les activités suivantes :
-Respecter les notes de procédures communiquées par l’agent comptable
-Vérifier les demandes de paiement et l’adéquation des pièces communiquées
- Vérifier les ordres de recettes, demandes de comptabilisation et l’ensemble des demandes émanant de la comptabilité budgétaire
- Passer les écritures dans le respect de la réglementation
- Passer les écritures de régie (avances et recettes)
- Développer les comptes en indiquant le détail des actions menées pour chaque écriture en compte d’attente
- Informer la responsable ou l’agent comptable en cas d’anomalies constatées
- Suivre avec attention, la régularisation des comptes
- Enregistrer quotidiennement les valeurs (chèques, espèces)
- Gérer les comptes de tiers, les développer avec précision et assurer le suivi chaque début de mois du tableau BOP141 destiné au service du Rectorat
- En relation avec le service recouvrement, vérifier et justifier mensuellement les comptes de tiers faisant l’objet d’un recouvrement
- Informer le service de la comptabilité budgétaire et paie, si nécessaire, des rejets et versements effectués sur le compte bancaire qui nécessitent une intervention ou des informations de ces services. Rejet de paie, versement de la MGEN, CPAM, ordres de reversement, rejets d’écriture, remise d’espèces,…)
Profil recherché
Expérience professionnelle requise dans le domaine de la comptabilité publique , dans la gestion des contrats aidés et des fonds européens, L’utilisation des logiciels WinPEP et GAPAIE sont des atouts majeurs.
Certification de niveau IV à III dans le domaine de la comptabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
Connaissance des règles applicables en matière de paie aux agents non titulaires de l'état , aux agents en contrats de droit privé et aux vacataires
- Connaissance des composantes des bulletins de salaire des agents de droit public et de droit privé
- Connaissance de la gestion des fonds européens
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique : Word, Excel, logiciels de gestion de paie, Internet, utilisation des formulaires en ligne
- Organisation et planification : respect des procédures, planification d'activités à moyen terme, gestion des priorités, des délais et des aléas
- Communication écrite : rédaction et organisation de documents ou messages avec maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
- Capacité à mettre en place des outils facilitant la gestion de certains dossiers : tableaux de bord, espaces de travail collaboratif…
- Capacité d'organisation, de gestion du temps
- Capacité à travailler en équipe et également en autonomie (dans le cadre de la mission impartie)
- Capacité à travailler dans l'urgence et gérer son stress en période de surcharge d'activité
- Faire preuve de réactivité, de méthode, de rigueur et de fiabilité
- Etre capable de raisonnement analytique
- Communication orale : adapter son langage et ses messages au type d'interlocuteur
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Description du GIP FCIP de l’académie de Créteil :
Labellisé Eduform, il est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Pour ce faire, il exerce notamment :
- des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA et de ses membres ;
- des activités et prestations spécifiques : validation des acquis, conseils en formation, prestations de services vis à vis des entreprises et des organi-
sations ainsi que pour toute structure de l’éducation nationale, formation professionnelle des jeunes sous contrat de travail, gestion administrative et
financière du centre académique de formation des apprentis ;
- des fonctions de coordination dans le cadre de projets de la région académique d’Ile-de-France.
Effectifs du GIP FCIP : 167 agents, toutes fonctions et tous statuts confondus.
Descriptif du service
L’agence comptable, est chargée d’exécuter le paiement des dépenses, le recouvrement des recettes vali-dées par le service de l’ordonnateur. Elle est seule habilitée à gérer les fonds. Elle tient la comptabilité générale en GBCP (gestion budgétaire et comptabilité publique) et établit le compte financier de la structure. L’agence comptable est garante de la conformité avec la réglementation.
À propos de l'offre
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poste permanent
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Vacant à partir du 06/06/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
