Assistant comptable H/F
Référence : 2025-2043702
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
GIP FCIP de Lille: Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle - tout au long de la vie - de Lille - Localisation : GIP FCIP de Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La mission principale de l’assistant comptable est d’assurer le contrôle des opérations comptables budgétaires et le traitement des opérations non budgétaires sous la responsabilité de la Mandataire de l’Agent comptable dans le champ du financement des contrats d’apprentissage et de la VAE. Cette mission se prolonge par l’obligation d’alerter sur toute situation jugée problématique.
Pour accomplir sa mission, le chargé de l’exécution des opérations comptables a en charge les activités suivantes :
Opérations OPCO
- Saisir les écritures d’encaissement
- Pointer les avis de virements détaillés provenant des OPCO avec les titres de recettes
- Effectuer les lettrages des comptes
- Contrôler et prendre en charge les titres de recettes de facturation et frais annexes
- Gérer des tableaux de suivi
Opérations VAE
- Saisir les écritures d’encaissement
Gérer les tableaux de suivi de facturation - Pointer les avis de virements détaillés avec les titres de recettes
- Effectuer les lettrages des comptes
- Assurer le suivi du recouvrement
Opérations comptables en lien avec l’exécution budgétaire
- Contrôler et valider les fiches tiers
- Classer et archiver des documents comptables (archivage papier et archivage numérique)
- Exécuter les opérations courantes de comptabilité – saisir les écritures de trésorerie au quotidien, effectuer les lettrages
- Contrôler les éléments transmis par les services ordonnateurs, demandes de versements, demandes de paiements, opérations diverses…
- Contrôler les paies jusqu’au paiement (éléments de paie, journaux, cotisations…)
- Contrôler les notes de frais dans l’application « Carlabella »
- Assurer le suivi du recouvrement
- Contribuer à la mise en œuvre du plan de maîtrise du risque comptable et financier et au respect des procédures de contrôle interne comptable
Contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM)
- Respecter les procédures qualité du service
- Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ
Profil recherché
Le poste est ouvert à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS Comptabilité et Gestion, disposant de bases solides en techniques comptables et d’une maîtrise des documents issus d’une comptabilité. La connaissance des logiciels dédiés, des outils bureautiques ainsi que des méthodes de contrôle est attendue. Une familiarité avec l’environnement de l’éducation et de la formation professionnelle serait un atout supplémentaire.
Dans ses missions, la personne recrutée appliquera les procédures et règles en vigueur, utilisera les outils bureautiques et logiciels comptables, analysera et classera les documents nécessaires, et saura alerter ou rendre compte le cas échéant. Elle contribuera à la communication écrite et orale et participera activement au travail en équipe.
Sur le plan des qualités personnelles, autonomie, sens de l’organisation, sens des responsabilités, discrétion, réactivité et esprit d’équipe seront particulièrement appréciés.
Ce poste est accessible à un profil junior. Un accompagnement sera prévu tout au long de la prise de fonction afin de favoriser une intégration progressive et réussie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Compétences attendues
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables, avec capacité à analyser et classer les documents
- Rigueur et sens de l'organisation, alliés à la discrétion dans le traitement des données.
- Esprit d'équipe et aptitude à communiquer clairement à l'écrit comme à l'oral.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le GIP FCIP de Lille, en appui du rectorat, contribue à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il intervient dans la Formation Continue des Adultes, l’Apprentissage, la Validation des Acquis, la mobilité européenne et l’insertion professionnelle. Ses missions incluent la coordination et la gestion de projets, la formation, l’ingénierie conseil ainsi que l’évaluation de dispositifs et politiques de formation.
Rejoindre le GIP FCIP, c’est intégrer un collectif d’experts engagés dans une mission commune : promouvoir l’éducation et la formation. Le Centre de Formation d’Apprentis du GIP FCIP regroupe 135 établissements partenaires, proposant plus de 500 formations et accueillant environ 7000 apprentis chaque année.
Le GIP FCIP recrute régulièrement des profils pédagogiques (formation, conseil), spécialisés en gestion de projet ou administratifs.
Certifié ISO 9001, QUALIOPI et labellisé EDUFORM, il garantit des prestations conformes aux plus hauts standards de qualité, tant pour ses usagers que pour ses personnels.
Le GIP FCIP compte environ 470 agents, dont 65 % exercent leurs fonctions dans le réseau territorial Nord-Pas-de-Calais, au service des missions de formation, conseil (VAE, bilan mobilité) et coordination pédagogique.
Descriptif du service
Le service comptabilité prend à charge un budget principal et des opérations pour comptes de tiers.
À propos de l'offre
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Il s'agit d'un contrat de 100%.
En tant qu’agent du GIP FCIP, vous bénéficiez- sous réserve l'éligibilité, au vu des règles en vigueur, de titres restauration
- d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun (plafonné à 101,75€/ mois)
- de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence (sous conditions)
- d'une adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) à l'issue de la période d'essai (2 mois minimum)
Vous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :
https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/gip-fcip -
Vacant à partir du 06/10/2025
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
