ASSISTANT COMPTABLE

Le service d’infrastructure de la défense (SID) entretient et administre l’ensemble du domaine immobilier du ministère. Il assure le soutien et l’adaptation des infrastructures des armées, directions et services sur le territoire français, dans les DOM-COM et à l’étranger ainsi que le soutien au stationnement des forces en opérations extérieures (OPEX). Le SID-Sud Ouest (SID-SO) assure cette mission sur la région Nouvelle Aquitaine.
Au sein du SID-SO et de la sous-direction achat et comptabilité, le Bureau Exécution Budgétaire et Comptabilité est chargé de tous les actes comptables liés à la fonction d’ordonnateur secondaire. Il est donc le représentant unique de la Direction Départementale des Finances Publiques des Landes (DDFiP).

Au sein de la section exécution de la dépense (SED), l’assistant comptable assure toutes les saisies d’informations nécessaires au travers des rôles de responsable d’engagements juridiques (REJ), de certification de services faits (CSF) et de gestionnaire des demandes de paiement (GDP). L’assistant comptable est gestionnaire des marchés simplifiés et des accords cadre à bons de commande.
Contrôler les marchés via PLACE, saisir les engagements (EJ) de type ACBC, auto-contrôle puis demande de validation des EJ au chef SED;
Contrôler des demandes d'achat et engagements des BdC (Bon de commande) et MAPA via Chorus (Contrôle de cohérence et contrôle à priori des montants maxi annuels) ;
Contrôler la recevabilité de la créance (contrôle de cohérence SF, engagement, facture ), effectuer les écritures comptables dans chorus ;
Contrôler la recevabilité de la créance (pour certains ACBC procédure : chorus pro-OSEA ), effectuer les écritures comptables dans chorus ;
Assurer le suivi financier des contrat complexes ( Maintenance ascenseurs, CVPO...) et classer les pièces constitutives des marchés et des paiements ;
Procéder aux actions de modification ou de solde des EJ, y/c la finalisation des lignes de gestion à zéro et la clôture les EJ en fin de marché ;
Traiter la ZDEP56 et le service fait assisté (SFA).
Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service ;
Editer en version dématérialisée les documents contractuels et mettre à disposition ces documents sur la communauté de travail ;
Vérifier, modifier et créer des fournisseurs et des RIB et fiabiliser les adresses fournisseurs.