Assistant concours F/H

Missions principales :

 Concours :

Amélioration du dispositif des concours ITRF / ITA avec une homogénéisation des process communs

Accompagner les personnels et contribuer au conseil carrière

Assurer le suivi et la gestion des actes relatifs aux différents concours ITRF et ITA:

•  Participer à la composition des jurys conformément à la règlementation

•  Conduire la vérification de recevabilité des dossiers ITRF sur SENORITA et assurer le suivi des candidats

•  Mettre en œuvre le calendrier des épreuves ITRF et ITA et en assurer l’organisation administrative et logistique

•  Elaborer les différents documents relatifs aux concours (arrêtés…)

•  Préparer les phases d’admissibilité et d’admission

•  Assurer la gestion financière des déplacements et remboursements (réservations train, hôtel et repas…) et suivre les indemnités de jury

•  Convoquer, accueillir, accompagner les candidats sur les différents processus

•  Conseiller les agents internes sur les conditions des concours et sur les formations

•  Accompagner le jury dans la phase de délibération des résultats ITRF

•  Préparer et assurer l’envoi des dossiers des lauréats ITRF au ministère et/ou rectorat

•  Faire le lien avec les établissements organisateurs et affectataires ITRF

•  Assurer et suivre les différentes étapes de gestion des concours dans l’outil SENORITA

•  Assurer le suivi de la campagne emploi dans ATRIA et ColorITRF

•  Diffuser en interne l'information relative aux différents concours ITRF et ITA

•  Contrôler les fiches de poste et assurer la diffusion sur les sites dédiés

•  Participer aux différentes actions du service lors de la clôture annuelle des concours

Organigramme :

Assurer la mise à jour des organigrammes pour la direction notamment dans le cadre de leur évolution et de leur mutualisation

En appui aux recrutements :

•  Publier les offres d’emplois sur le site « choisir le service public »

•  Fil de l’eau : publier, suivre les candidatures internes et accompagner les cadres

•  Transmettre au service de gestion les documents demandés par la Préfecture

•  Organiser les entretiens et apporter les réponses aux candidats

•  Assurer l’interface entre les différents intervenants, informer et conseiller dans son champs d’action

•  Venir en appui du programme AMI (sur les volets RH)