ASSISTANT CONTROLE INTERNE – LOGISTIQUE
Référence : DEF_30-00049709
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : ROUTE ALSACE LORRAINE 51300 VITRY LE FRANCOIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’Etablissement de Ravitaillement Sanitaire des Armées (ERSA) de MAROLLES - VITRY-LE-FRANCOIS, assure les missions suivantes :
- le ravitaillement médical du service courant des hôpitaux d’instruction des armées et des centres médicaux des armées ;
- le soutien opérationnel : maintien des dotations en condition opérationnelle (unités médicales opérationnelles) pour le soutien des forces armées projetées ;
- le maintien en condition opérationnelle des appareils techniques biomédicaux.
Affecté au bureau gestion logistique des biens de l’ERSA, le titulaire du poste est chargé de :
- assurer l’identification et suivre les immobilisations entreposées dans le respect des directives ;
- mettre en œuvre les dispositifs de contrôle interne logistique du niveau 1.
Assurer le suivi des immobilisations entreposées durant leur cycle de vie et participer aux opérations d’inventaire correspondantes
Etablir les pièces justificatives nécessaires et mettre à jour les fiches équipement immobilisation
Conseiller les détenteurs de biens (en exploitation et entreposés) et le gestionnaire de biens délégué dans le cadre des actes logistiques
Mettre en œuvre le CIL de niveau 1 au sein du bureau GLB
Contribuer à l’élaboration d’une cartographie des risques de la GLB et suivre les plans d’action qui en découlent
Mettre à jour les tableaux de bord
Sensibiliser et former ses collègues au contrôle interne logistique
Contribuer à l’harmonisation des pratiques du contrôle interne logistique avec ses homologues (ERSA/ECMSSA) sous l’impulsion de la DAPSA
Archiver les comptes rendus des opérations de contrôles interne logistique
Participer aux tâches d’entretien des locaux
Participer à la démarche d’amélioration continue
Profil recherché
Une première expérience professionnelle dans le domaine logistique physique d'entreposage est appréciée, y compris des périodes d'apprentissage.
Connaissance des interlocuteurs de la GLB (Gestion Logistique des Biens) et des circuits d'approvisionnement, connaissance de l'outil Excel appréciées.
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- FIABILISATION DES DONNEES DE NIVEAU DE STOCK
- MISE EN OEUVRE GENERALE DE LA GESTION LOG DES BIENS
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- STATISTIQUES - EXPLOITATION DE DONNEES
- PRINCIPES ET MODALITES DE MISE EN OEUVRE DU CONTROLE INTERNE LOGISTIQUE
- REGLEMENTATION DANS LE DOMAINE DE LA GESTION LOGISTIQUE DES BIENS DU MINISTERE DES ARMEES
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ANALYSE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marine.desieter@intradef.gouv.fr
- sandrine.dirringer@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires : variables civils 08h00 – 17h00, vendredi 08h00 – 15h00.
Restauration sur place.
Parking sur site, proximité gare Vitry-le-François (3km).
Avantages IGESA (Institution de Gestion Sociale des Armées).
Protection sociale complémentaire de santé du ministère des armées.
Possibilité d’évolution vers la fonction de référent en contrôle interne de l’établissement. -
Moyens techniques :
Outils bureautiques systèmes d’information dédiés.
Poste éligible au télétravail selon la réglementation en vigueur.
Formation aux bonnes pratiques de distribution en gros des médicaments à usage humain (BPDG).
Initiation à l’utilisation du logiciel de gestion documentaire ENNOV.
Formation HSCT.
Fondamentaux de la laïcité. -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'opérations de contrôle
