Assistant contrôle interne financier

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales :

 Périmètre partagé avec le second assistant du contrôle interne financier :
1.Contribuer à concevoir et promouvoir des dispositifs de contrôle interne et accompagner leur déploiement
- Vous contribuez en soutien au responsable du contrôle interne financier pour l’analyse des processus de gestion financière et tenez à jour des outils d’aide à la fiabilisation et à la sécurisation de ces processus
- Vous identifiez les facteurs de risque au sein des différentes cellules du SSO en prenant part à leur quotidien.
- Vous accompagnez les différentes cellules du SSO dans la rédaction de fiches de procédure.
- Vous participez à la rédaction d’une communication zonale visant à uniformiser les procédures, sécuriser les risques sur l’ensemble du territoire et échanger sur les bonnes pratiques à adopter.
2.Mesurer la performance achat et la qualité de l’exécution des marchés.
- Vous contribuez à l’analyse et au suivi des contrats et marchés (montant exécuté, gains ou surcoûts engendrés par le marché)
- Vous vous assurez du respect des clauses contractuelles des marchés publics, du suivi des contrats et marchés publics.
3. Contribuer à la rédaction et au suivi des conventions
- Vous vous chargez de la mise en forme des conventions de la DIPN13 grâce au modèle fourni et participez aux corrections de fond.
Périmètre propre sous l’autorité du responsable CIF
- Vous participez à la mise en place d’un outil de gestion des immobilisations comptables pour le mobilier et le matériel de l’ensemble des sites de la DIPN13 et les processus à appliquer.
- Vous traitez les commandes zonales émanant de la DNSP ou de la DEPAFI.
- Vous procédez au contrôle interne des régies d’avance et de recettes de la zone sud

Votre environnement professionnel
https://www.police-nationale.interieur.gouv.fr/nous-decouvrir/notre-organisation

·Activités du service

Le service de soutien opérationnel (SSO) assure les fonctions de soutien de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale  (DIPN 13)  – environ 5000 personnels répartis sur 48 sites et il est placé sous l’autorité du directeur interdépartemental de la Police National des Bouches-du-Rhône (DIPN 13).

Le SSO assure au niveau départemental
    • la gestion de proximité de l’ensemble des moyens humains, financiers, logistiques et matériels ;
    • une mission transversale en matière de santé et sécurité au travail ;
        • une mission de soutien au bénéfice des services de la DIPN 13.


·Composition et effectifs du service

SZGO : 130 personnes
Contrôle interne financier (CIF) : 1 cadre A et 2 agents B

·Liaisons hiérarchiques

Le chef de la cellule du contrôle interne financier (cadre A)

La cheffe du service soutien opérationnel et son adjointe

·Liaisons fonctionnelles

Cadres et encadrement intermédiaire de la DIPN13, du SSO, des autres services du D3S, de la DZPN Sud, SGAMI Sud, SGAR