ASSISTANT CONTROLEUR GESTION

Le groupement de soutien de la base de défense de Besançon est un organisme interarmées du service du commissariat des armées (SCA) qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées implantés sur les places de Besançon, Valdahon, Auxonne, Dijon, Chalon sur Saône, Autun et Belfort dans le cadre de l'adossement de son bureau pilotage.
Affecté au sein du bureau pilotage du GSBdD BSN, l'agent travaillant en collaboration avec les divisions/pôles du GSBdD BSN et avec le référent contrôle interne du GSBdD BFT, est responsable du contrôle de gestion (CG). Il met en œuvre les outils de mesure de la performance afin d'apporter au commandement, par la démarche de pilotage, les informations nécessaires à la prise de décision. Il a pour missions :
- de mettre en œuvre les outils de mesure de la performance
- de participer à l'analyse de la performance de l'organisme et aider à la décision
- de connaître et participer au déploiement du système de management intégré (SMI) qui inclut le contrôle de gestion, le contrôle interne et la qualité du service rendu. Il participe, en terme de support et de suppléance, au contrôle interne.
Il fait le lien avec le BCRS entre le contrôle de gestion et la qualité du service rendu aux formations embasées. Il conseille également son supérieur hiérarchique direct dans la gestion du CG en étant force de proposition et en lui remontant toute informations utiles.
Construire et alimenter les tableaux de bord (recueillir et s'assurer de la fiabilité des informations, mettre en évidence les écarts entre objectifs et résultats, identifier les leviers d'actions existants).
Suivre les documents et plans d'actions issus notamment de la direction centrale et des centres interarmées du soutien suite aux différentes audits.
Remonter les indicateurs en interne ou vers l'extérieur (DCSCA et CIS)
Participer à la préparation et animer la réunion annuelle dialogue de gestion/pilotage.
Suivre l'avancée des actions et proposer l'inscription d'actions dans le plan d'actions de l'organisme en lien avec le C2 et le responsable BPCRS.
Proposer des axes d'amélioration dans la réalisation des missions ( optimisation des tableaux de bord, démarche de simplification).
Assurer la suppléance dans le domaine du pilotage pour le traitement des dossiers.
Connaître les grands principes de l'approche processus appliquées à son organisme ainsi que les grands principes du contrôle interne.
Participer à la réalisation et la mise à jour des dossiers d'auditabilité permanent (notamment D3 piloter la performance, D4 maîtriser les risques et D9 animer la relation soutenu)
Participer aux contrôles du chef GS et participer à la rédaction du compte-rendu.