ASSISTANT COURRIER H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VENDEE
Référence : O085251127000667
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : La Roche-sur-Yon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire + RI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Moyens Généraux, le Service Accueils, Relations Usagers qui emploie 14 agents, a en charge :
- L'unité Accueil qui assure l'accueil physique du public sur les sites qui lui sont confiés (Hôtel du Département et Pôle Social) ainsi que lors d'événements organisés par le Département au siège et sur l'ensemble du territoire ;
- L'unité Standard, qui assure l'accueil téléphonique du public en lien avec l'ensemble des services de la collectivité ;
- L'unité Courrier, qui assure la distribution du courrier adressé aux services du Département situés sur la couronne yonnaise ainsi que l'affranchissement du courrier que ceux-ci envoient.
L'activité courrier recense une moyenne journalière d'environ 600 courriers entrants, et 1500 courriers sortants.
Courrier entrant :
- Réceptionner, trier, composter, ventiler par service le courrier entrant,
- Préparer et mettre à disposition des sacoches navette pour la société prestataire en charge de la distribution auprès des sites sur la couronne yonnaise,
- Enregistrer des recommandés entrants,
- Identifier le courrier réservé,
- Distribuer le courrier dans les services de l'Hôtel du Département,
- Réceptionner les livraisons.
Courrier sortant :
- Collecter le courrier sortant auprès des services de l'Hôtel du Département,
- Préparer les envois quotidiens et en nombre,
- Préparer les bordereaux de recommandés sortants,
- Préparer les envois de colis,
- Conseiller les services pour la préparation de leurs envois,
- Affranchir selon les tarifs les plus adaptés sous machine à affranchir intelligente (permet une analyse des flux et des coûts).
Profil recherché
- Expérience dans le domaine (gestion de courrier ou domaine postal),
- Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) et autres logiciels spécifiques aux opérations postales (recommandés, affranchissement, ou autres...),
- Bonne connaissance du Conseil Départemental, de ses missions et son organisation,
- Permis B exigé.
- Grande capacité de mémorisation,
- Capacité d'adaptation et réactivité,
- Rigueur, organisation et capacité de concentration,
- Aptitude au travail en équipe,
- Discrétion.
Qui sommes-nous ?
LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA VENDÉE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o085251127000667-assistant-courrier?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
