Assistant d'accueil et de gestion administrative - CAISSE DES ECOLES DUCOS
Référence : O972250926001188
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Ducos
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Cheffe de Service Gestion des Emplois et des Compétences, vous êtes chargée d'assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des administrés et d'effectuer des missions en support à la formation
MISSIONS :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du personnel et du public
- Orienter vers les services compétents
- Prendre des messages
- Afficher des informations
Gestion de la plateforme IEL du CNFPT :
- Inscription des agents
- Validation des préinscriptions
- Transmissions des convocations et des attestations
- Création des comptes agents et suivi
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi
Gestion des stages scolaires (secondaires et post bac) :
- Réception des demandes
- Transmission des fiches de liaison au service demandé
- Rédaction des différents écrits administratifs (accusé de réception, réponse, attestation de fin de stage)
- Mise en signature des conventions et remise au futur stagiaire
- Mise à jour du tableau de bord de suivi
Suivi des formations obligatoires :
- Suivi des habilitations et FCO
- Demande de devis
- Traitement des bons de commandes pour les FCO Police
- Suivi des prestations réalisées
- Renseignement du tableau de suivi des frais de formation
Activités secondaires :
- Assurer la gestion des consommables pour l'imprimante
Profil recherché
COMPETENCES ATTENDUES :
Savoirs :
- Utiliser les outils bureautiques
- Connaissance du droit à la formation
- Connaissance du règlement formation
- Maîtrise des techniques d'accueil
- Connaissance de l'environnement territorial
Savoir-faire :
- Mise à jour logiciel, évolution des procédures
- Rendre compte de son travail et de ses difficultés à sa hiérarchie
- Accueillir et orienter le personnel et le public
Savoir être :
- Sens du service public
- Polyvalence
- Disponibilité
- Capacité de travail en équipe
- Rigueur et méthode, capacité à gérer les priorités
- Ecoute et sens relationnel
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
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À propos de l'offre
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Adressez votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitae
Pour tout renseignement, s'adresser à Elsa EMONIDES / Direction des Richesses Humaines - DGA.RH@mairie-ducos.fr
Cheffe de Service Gestion des Emplois et Développement des Compétences
05 96 77 18 24
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
