Assistant d'accueil et secrétariat Compiègne - Crous Amiens H/F
Référence : 2024-1542692
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS Amiens-Picardie
Crous Amiens - Localisation : Compiègne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste à pourvoir le : 01/09/2024
Activités principales :
- En relation avec l’agence comptable, émet les factures et prépare les dossiers contentieux, prépare tous les documents nécessaires à la gestion et au suivi de l’agence comptable
- Participe à la sécurité des personnels et des biens
- Assure la vente de prestations de services divers
- Vérifie les factures
- Gère les situations d’urgence
Gestion d'une résidence étudiante :
Accueil des étudiants :
- S’occupe de la gestion et du suivi d'une admission en résidence universitaire de la réservation jusqu'au départ : vérification des dossiers d'admission ou de réadmission ainsi que du dossier garant (physique ou visale), transmission de différents courriers (confirmation d'admission, engagement de caution solidaire, pièces manquantes, relances...)
- Veille à l'occupation optimale des chambres, gestion des logements indisponibles (module contingent)
- Organisation des arrivées et des départs (états des lieux effectués par les agents)
- Outils : Herberg : entrées, sorties, réservations, démissions, facturations diverses (nuits supplémentaires, dégradations, location de produits), encaissement des loyers et du dépôt de garantie, remboursements.
- Mettre à disposition du régisseur les journaux d'encaissements et de remboursements pour contrôle
Gestion matérielle :
- Veille à l'entretien des chambres, des bâtiments et de leurs abords (faire appel aux bailleurs, entreprises)
- Participe à la sécurité des personnes et des biens, participe à l’élaboration du DUERP
Animation des résidences et projets CVEC
- Participe à l’élaboration des projets en résidences, peut animer les projets.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Connaissance et maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique…),
- Connaissances des bâtiments et des réseaux (eau, chauffage, électricité, gaz …)
- Polyvalence
Savoir-être :
- Autonomie
- Capacité à s’organiser, à prioriser les tâches
- Sens des responsabilités et fiabilité
- Capacité à travailler en équipe
Compétences attendues :
- Maîtrise de l’expression écrite et orale,
- Connaissance souhaitée d’une deuxième langue,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax…),
- Connaissance de l’organisation intérieure de l’unité d’affectation et de son environnement (réseaux d’eau, de gaz, de chauffage, d’électricité ; implantation du matériel de sécurité)
- Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur.
- Connaissance des techniques d’accueil et de communication,
- Connaissance des produits d’entretien, des matériels et équipements
permis de conduire recommandé
Formations :
- Écoute et accueil,
- Informatique, bureautique,
- Langues étrangères,
- Gestion administrative et financière,
- Sensibilisation aux problèmes du milieu étudiant,
- Hygiène, santé et sécurité, secourisme,
- Gestion des conflits et des personnalités difficiles,
- Formation au dispositif de sécurité installé dans l’établissement.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Crous d’Amiens est un établissement public administratif qui gère 17 120 étudiants boursiers sur critères sociaux (49 770 étudiants au total).
Le Crous est doté d’un budget de fonctionnement d’environ 20 M€ auxquels s’ajoutent les investissements annuels (4,5 M€).
Il sert 1 150 000 repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de 8 restaurants universitaires et 12 cafétérias. Il propose 3456 lits au sein de 27 cités et résidences universitaires sur 6 villes universitaires.
Le Crous d’Amiens- Picardie exerce ses missions d’amélioration des conditions de vie des étudiants dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales.
La masse salariale s’élève à 9 M€.
Effectifs de la structure : 300 ETP
Descriptif du service
Site d’affectation : résidence universitaire Roberval – 60 200 Compiègne
Missions : Accueillir le public et participer à l’administration et à la gestion de la structure.
À propos de l'offre
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Pour tout complément d’information sur le poste, vous pouvez contacter Madame JOLY
fanny.joly@crous-amiens.fr
Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d'un CV sont à transmettre, par la voie hiérarchique le cas échéant, à l’adresse suivante :
recrutement@crous-amiens.fr
Une réponse sera apportée fin mai et dans le cas où votre candidature est retenue, les entretiens auront lieu à partir de mi-juin.
Avantages sociaux :
Le remboursement d'une partie des frais de transport,
Une contribution à la mutuelle,
Un restaurant administratif
Des prestations d'action sociale sous conditions,
Carte cadeaux
Chèque culture -
Est amené à participer aux journées Portes Ouvertes des écoles des sites concernés.
Les déplacements sur les différents sites sont à prévoir entre Compiègne, Creil et St Quentin.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
PREF 60 - Adjoint-e au responsable du pôle droit au séjour de Compiègne et instructeur/trice séjour
