ASSISTANT D'ADMINISTRATION - CHEF DE LA SECTION COMPTABILITE ANALYTIQUE ET BUDGET
Référence : DEF_30-00058352
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 408 RUE JEAN QUEILLAU 13014 MARSEILLE 14
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Affecté(e) au sein du département administratif et soutien à l’activité de l’ERSA de Marseille, vous exercerez les activités principales suivantes :
- analyser, exploiter et consolider les expressions de besoins (achats) des services, proposer des devis en l’absence de marché et des solutions d’achat ;
- effectuer les demandes d’achat dans Chorus Formulaire et EUREKA et constater l’exécution du service fait ;
- assurer le suivi des commandes : relances fournisseurs, attestation de service fait, suivi des factures ;
- tenir les tableaux de bord liés à son activité et piloter le suivi comptable (dépenses de fonctionnement et crédits spécifiques) ;
- suivre les marchés non médicaux en cours et leur dossier de renouvellement (échéances et avenants) ;
- analyser les dépenses du budget de fonctionnement et participer aux travaux de construction budgétaire ;
- informer et conseiller sa hiérarchie, présenter le pilotage du suivi et de l’exécution budgétaire ;
- manager et coordonner l’activité de la cellule ;
ainsi que les activités annexes suivantes :
- assurer la mise à jour des dossiers de suivi des matériels en l’absence du titulaire ;
- contrôler le suivi comptable et stock des petites fournitures ;
- participer aux études diverses du périmètre budgétaire ;
- contribuer à la rédaction de documents marchés publics.
Profil recherché
Vous avez des connaissances en comptabilité publique et analytique, achats/finances, procédures de marchés publics et techniques de négociation.
Les perspectives métiers sont les suivantes : possibilité de se présenter à l’examen professionnel de SACS.
Le reporting, l'analyse, des connaissances environnement professionnel, des règles et procédures d'exécution de la dépense... sont des compétences recherchées.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jean-luc.chavin@intradef.gouv.fr
- agnes.mazzella@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) est chargée d’approvisionner, entretenir, gérer et distribuer les matériels, les médicaments et les articles techniques relatifs à la santé, nécessaires au fonctionnement des formations relevant du ministère des armées.
L’Etablissement de Ravitaillement Sanitaire des Armées (ERSA) de Marseille assure les missions suivantes :
- le soutien opérationnel, maintien des dotations en conditions opérationnelles pour le soutien des forces armées projetées ;
- le ravitaillement sanitaire du service courant des hôpitaux d’instruction des armées et les centres médicaux des armées, les OPEX et l’UDPS OM ;
- le maintien en condition opérationnelle des appareils techniques biomédicaux.
À propos de l'offre
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Formation de mise à niveau CHORUS MP7.
Formation au management.
Restauration sur place – Horaires variables dans l’établissement – Semaine de 4,5 jours – Bus – Gare – Possibilité de place de parking sur site.
Adresse postale : Base de Défense Marseille-Aubagne – ERSA de Marseille – 111, avenue de la Corse – BP 40026 – 13568 Marseille CEDEX 02.
Avantages sociaux : mutuelle et IGESA. -
Moyens techniques : Outils bureautiques (Excel, Word, PPT, Outlook) et systèmes d’information dédiés.
Poste éligible au télétravail selon la règlementation en vigueur. -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
