ASSISTANT D'ADMINISTRATION 2/21

Le Centre Interarmées de Coordination du Soutien (CICoS) est un organisme interarmées (OIA) placé sous la tutelle du sous-chef Appui-Environnement de l'état-major des armées (EMA). C’est un organisme multi-sites comprenant une portion centrale située à Balard (Paris XV), 37 états-majors de base de défense (EM BdD) en métropole et 7 états-majors à l’Etranger et en Outre-mer. Il a trois missions principales : assurer la coordination du soutien au sein des bases de défense, coordonner et favoriser la mise en œuvre locale des politiques ministérielles et assurer la planification de l’appel à soutien national. Dans ce cadre, il est engagé dans une démarche permanente d’évolution du soutien des formations et des ressortissants du MINARM
Au sein de la cellule d’information et d’aide aux familles de l’état-major de la Base de Défense et sous l’autorité du chef de cellule, le rédacteur participe à l’information des bureaux environnement humain des formations de la BdD et priorise son action au profit des formations qui en sont dépourvues.
Pour les unités isolées ou sans BEH, il synthétise et alerte sur l’ensemble des dispositifs mis en place au profit des familles. Il collecte et met en place des offres promotionnelles auprès des entreprises locales au profit des agents et de leurs familles.
En appui de son chef de cellule, il est secrétaire du comité social de la BdD AMS. Il participe à la gestion des budgets sociaux et CONDIPERS sous la responsabilité de la BdD (ASCC et AACV).
Suivre l’ensemble de l’actualité sociale du MINARM et participer à la diffusion de l’information jusqu’au niveau des familles des agents.
Assurer le lien entre la CIAF de la BdD et les BEH des formations soutenues.
Négocier et collecter des offres promotionnelles au profit des unités isolées de la BdD localement ou globalement.
Tenir le poste de secrétaire du comité social de la BdD AMS.
En complément du chef de cellule ou en autonome, mettre en place, suivre et rendre compte de l’exécution du budget AACV de la BdD.
En complément du chef de cellule ou en autonome, mettre en place, suivre et rendre compte de l’exécution des crédits ASCC du comité social de la BdD.
En complément du chef de cellule, assurer le lien entre l’EM BdD, le bureau logement, l’ASA et DEFMOB.
Participer à la comitologie de la BdD entre soutenants et soutenus.
Tenir à jour le site INTRADEF de la BdD.
Participer aux études transverses de l’EM BdD notamment dans les domaines de l’action sociale, du logement et de la condition du personnel.