ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3A/22
Référence : DEF_30-00045055
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 331 AVENUE CHARLES DE GAULLE 69500 BRON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattachées à l’Académie de santé des armées, les Écoles Militaires de Santé de Lyon-Bron regroupent 2 écoles militaires :
L’École du personnel paramédical des armées (400 élèves infirmiers) et l’École de santé des armées (800 élèves médecins).
Sous l’autorité du chef du département des ressources pédagogiques, le bureau « STAGE » a pour mission l’affectation de terrains de stage et d’hébergements des élèves dans le cadre de leur cursus de formation clinique. Il opère selon les directives des chefs de département des formations des élèves praticiens (DFPrat), et des élèves ou stagiaires paramédicaux (DFPara), conformément aux référentiels de formation et au projets pédagogiques des écoles.
À cet effet, l’agent travaille notamment en liaison direct avec :
- les directions de la formation des praticiens et des paramédicaux des EMSLB ;
- les terrains de stage et les lieux d’hébergements civils ou militaires ;
- les bataillons des EMSLB.
- Prendre en compte le capacitaire de l’offre de stage et les directives des chefs DFPrat, DFPara
- Recueillir, via les bataillons, les désidérata des élèves et stagiaires quant à leur projet professionnel en formation clinique
- Prendre en compte les désidérata et autres demandes des élèves et stagiaires relatives à un changement, une permutation, ou un stage hors offre EMSLB après décision des chefs DFPrat et DFPara
- Collaborer à la mise en stage des élèves et stagiaires au regard des exigences universitaires, de la formation clinique, de leurs besoins en formation et des contraintes organiques
- Rendre compte au chefs DFPrat et DFPara de toute problématique relative à la mise en stage ou à la réalisation d’un stage (matérielle, organisationnelle, pédagogique, …)
- Recueillir, recenser et maintenir à jour l’offre d’hébergement des différents organismes (militaires et civils) pouvant accueillir les élèves et stagiaires pendant leurs périodes de stage
- Rechercher des solutions d’hébergements nouvelles en milieu militaire et civil au moindre coût et attribuer un hébergement à chaque élève ou stagiaire pendant sa période de stage
- Assurer les différentes activités de secrétariat inhérentes au dispositif de mise en stage (élaboration, diffusion, archivage, traçabilité, réajustement / notes de services, demandes d’ordre de mission/hébergement, correspondance, recensement, mail
- Participer à l’organisation des activités de cohésion des EMSLB
Profil recherché
• Savoir utiliser les outils et applications bureautiques et informatiques mises à disposition pour la réalisation des missions (suite bureautique, téléphonie, messagerie, …) ;
• Communiquer et conduire une relation dans un contexte pluri professionnel tant en interne qu’en externe avec les différents partenaires ;
• S’adapter au changement
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PRISE D'INITIATIVES
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- REACTIVITE
- RESPECT DES DELAIS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jean-francois.schaller@intradef.gouv.fr
- emmanuelle.joguet@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 5 ans
Facilité de stationnement, proximité d’axes routiers, restauration collective.
Horaires variables et semaine de 4.5 jours.
Autonomie et responsabilité en fonction de l'expérience et expertise acquises. -
Connaître le fonctionnement des EMSLB
Connaître les modalités de formation des élèves et stagiaires infirmiers de l’EPPA et élèves praticiens de l’ESA
Connaître les modalités de prise en charge des frais de déplacement
En interne -
Vacant à partir du 04/12/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
