ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3A/22

Référence : DEF_30-00055021

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
  • Localisation : 331 AVENUE CHARLES DE GAULLE 69500 BRON
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Creuset de la formation des futurs soignants du service de santé des armées, les Ecoles militaires de santé de Lyon Bron (EMSLB) regroupent deux écoles : l’Ecole du personnel paramédical des armées, qui forme les infirmiers et les aides-soignants et l’Ecole de santé des armées, qui forme les médecins, les pharmaciens et les vétérinaires. Au total plus de 1200 élèves y sont accueillis.

Sous les ordres d’un officier supérieur, la Direction générale de la formation (DGF) anime le projet pédagogique des écoles et supervise les activités de 4 départements : la formation militaire (DFM), la formation des élèves praticiens (DFP), la formation des élèves paramédicaux (DFPara) et les ressources pédagogiques (DRP).

En tant que collaborateur direct du directeur général de la formation (DGF) et cadre des écoles, le responsable du secrétariat a pour missions principales :
- d’organiser les tâches administratives et logistiques au profit du DGF ;
- de contribuer à la tenue et à la fiabilité de l’agenda du DGF ;
- de préparer et d’anticiper les missions et représentations du DGF ;
- de recenser et de réguler les activités d’enseignement des enseignants détachés de l’Education nationale ;
- d’appuyer l’organisation des concours d’admission aux écoles, en lien avec le bureau concours et recrutement.
- Réaliser et suivre les tâches administratives et logistiques du directeur général de la formation au bataillon (DGF)
- Être le point de contact entre le DGF et les sollicitations internes et extérieures (SSA, facultés, IFSI, etc…) aux écoles, en coordination avec le DFPara et le DFP
- Planifier et gérer des actions du DGF, y compris la gestion de son agenda
- Assurer le suivi des emplois du temps du corps professoral
- Organiser les travaux transverses impliquant plusieurs départements
- Rédiger des notes ou documents en lien avec le périmètre du DGF
- Préparer des réunions et rédiger les compte-rendus
- Etre disponible et savoir orienter le DGF dans la priorisation des actions

Profil recherché

Secrétariat de direction
Bureautique
Travail en équipe

Compétences attendues

- ORGANISATION ET METHODE
- EXPLOITATION DES TEXTES REGLEMENTAIRES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ADAPTABILITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- REACTIVITE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RESPECT DES DELAIS

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • pierre.pasquier@intradef.gouv.fr
  • celine1.riviere@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    Restauration sur place, Travail sur 4.5 jours, facilité de stationnement.
    Transports en commun, centres commerciaux à proximité, Club sportif et artistique, installations sportives.
    Mutuelle employeur.
    Télétravail possible 1 jour par semaine après période d'adaptation.
    Préparation concours et examens professionnels.

  • - Capacité d’analyse de situations nouvelles et de compte-rendu ;
    - Maîtrise de l’outil informatique indispensable
    - Très bon relationnel : nombreuses interactions avec les services internes aux EMSLB et les correspondants extérieurs.
    En interne et centre de formation de la défense.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Des offres d'emplois recommandées pour vous