ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3B/23

La base école - 2e régiment d’hélicoptères de combat, unité de l’école de l’aviation légère de l’armée de Terre (ALAT) a pour mission principale la formation des pilotes de l’ALAT à l’aérocombat ainsi que des maintenanciers, sur hélicoptères «ancienne et nouvelle génération». Hiérarchiquement subordonné au chef BEH (Bureau Environnement Humain) de la base école, l’agent participe à la coordination des actions dans les domaines qui concourent à l’environnement humain des personnels de la formation, plus particulièrement pour les conditions de vie du personnel et le soutien de leur famille. Le rôle d'assistant administratif requiert une grande variété de compétences, des capacités d'organisation pour une communication impeccable. Ces compétences aident à assurer les tâches quotidiennes du bureau et à créer un environnement de travail fluide et efficace au ressortissant et son conjoint. Sa mission principale consiste à assurer la bonne organisation du service, l’efficacité et la limpidité des opérations administratives et financières du bureau. Il est attendu de l’assistant administratif qu’il permette aux personnes, aux projets et aux divers processus d’opérer de manière optimale.
- Assister le chef du BEH dans ses missions.
- Accueil des ressortissants et des conjoints.
- Rédaction courriers internes et externes BEH.
- Aide à la mise en place des prestations.
- Suivi des prestations demandées.
- Règlement de ces prestations.
- Acquisition des prestations.
- Aide à la décision.
- Achats publics, exécution financière.
- Analyse des coûts.
- Commission des blessés.