ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3B/23

Au sein du commandement interarmées de la zone de défense et de sécurité Sud-Est (COMIAZDS-SE), puis du Groupement de soutien de la BdD LVV à compter du 1e juillet 2024, le titulaire du poste est directement subordonné à l’officier chef de la cellule « officier sécurité (OS) du DDSP ». Adjoint de l’OS, il est amené à assurer sa suppléance et à encadrer ponctuellement un sous-officier supérieur (niveau 2) chef du service général et 12 gardiens veilleurs (niveau 3).
Principalement en charge de l’élaboration des tours de services au sein du QGF et des arbitrages entre formations, il participe à la rédaction et mise à jour des consignes de sécurité communes, au suivi de la documentation réglementaire (plans de protection) et de l’infrastructure commune SECPRO relevant du DDSP.
Établir le tableau d’effectif par organisme. Recenser le personnel aptes et inaptes de tous les organismes du quartier Général FRERE.
Répartir les tours de services par organisme et préparer les tours de service par quadrimestre de juin à mai.
Rédiger la note de désignation des organismes.
Superviser la désignation nominative des organismes
Vérifier le tableau sur le commun tous les 1er du mois précédent la prise de service
Procéder au changement de service. Échanger et dialoguer sur les problèmes de prise de service avec les référents des organismes.
Élaborer et exploiter les tableaux de suivis
Assurer la suppléance de l’OS du DDSP. Garant de la permanence du commandement SECPRO porté par le DDSP.
Participer à la rédaction et à la mise à jour des consignes de sécurité communes.
Participer aux travaux d’amendement du PPP du QGF et au contrôle d’exécution des PPA et des notes de sécurité des CFA/CE/CD qui lui sont annexés.
Participer à prise en compte des besoins des CFA/CE/CD pour centralisation de la gestion de leurs alarmes (intrusion et incendie) sur l’emprise HO/HNO..
Participer au suivi de l’infrastructure commune SECPRO relevant du DDSP.
Participer à la rédaction des EIB SECPRO QGF, à la rédaction des FEBu et annexes SECPRO pour le périmètre DDSP.
Participer au pilotage de l’ELI SECPRO du QGF.