ASSISTANT D'ADMINISTRATION CONFIRME
Référence : DEF_04-00051752
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : 36 AVENUE DE LA CORSE 13007 MARSEILLE 07
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’état-major de zone de défense (EMZD) Sud assure le contrôle opérationnel des moyens militaires engagés en appui des forces de sécurité intérieure pour la protection du territoire et des français.
Au sein de l'EMZD et sous l'autorité du chef de bureau J1/RH (ressources humaines), l’agent en charge de la gestion RH des personnels civils (J1/RH/GPC) est responsable de la gestion et de l’administration des agents civils affectés à l’EMZD et dans les 21 délégations militaires départementales (DMD) rattachées.
A ce titre, l’agent est le correspondant privilégié :
- du bureau personnels civils (BPC) du GSC de Marseille-Aubagne pour l’ensemble des agents ;
- du référent PC Terre Sud de la DRHAT et du centre ministériel de gestion (CMG) de Toulon pour les agents affectés à la division spéciale Terre et relevant de la chaîne d’emploi EMAT ;
- du bureau gestion PC de l’état-major des armées (EMA/CHANC/PC) pour les agents affectés au sein de l’organisation territoriale interarmées de défense (OTIAD) et de la division appui au fonctionnement du ministère (AFM) et relevant de la chaîne d’emploi EMA.
• Suivi des dossiers de recrutement (par voie de mobilité, de concours, de détachement, etc.) en liaison avec les différents gestionnaires et employeurs (chefs de bureau de l’état-major et délégués militaires départementaux).
• Proposer des décisions RHPC au chef d'état-major et au RRH.
• Anticiper et préparer les échéances individuelles et collectives de déroulement des carrières.
• Informer et conseiller les administrés.
• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, notes et rapports
• Suivi des dossiers du personnels civils (absences, congés, formations)
• Suivi des travaux annuels d’évaluation professionnelle (ESTEVE), d’avancement (PROGRESSIO) et de décorations en liaison avec le chef d’état-major, les supérieurs
hiérarchiques directs et le BPC du GSC Marseille-Aubagne.
• Participer aux travaux de description des structures de l'organisme.
• Assurer la veille documentaire sur la RH PC
Profil recherché
Expérience professionnelle variée permettant de détenir une vue d'ensemble du domaine et des activités
du ministère des armées.
Traitant administratif ou rédacteur.
Maîtrise de l'outil informatique souhaitée.
Compétences attendues
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- REGLES DE CHANCELLERIE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RIGUEUR
- MISE EN OEUVRE DE LA REGLEMENTATION ET LES PROCESSUS EN MATIERE DE REMUNERATION DES PERSONNELS CIVILS ET MILITAIRES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- lydia.si-ahmed@intradef.gouv.fr
- lydia.si-ahmed@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Durée d'affectation souhaitée : 3-5 ans
L'agent sera à poste à l'EMZD de Marseille :
111 avenue de la Corse
13007 MARSEILLE
Parking et restauration sur le site. Proximité du réseau de transport urbain (bus). Accès gare SNCF et
métro (30 minutes).
Possibilité d'évolution dans la même famille professionnelle ou vers d'autres familles. -
Etroite relation avec les interlocuteurs du domaine RH GSC Marseille, CMG de Toulon, ATE Terre, EMA et RH de commandement.
Stage dans le cadre de la formation continue. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
