Assistant d'administration dans le domaine de la formation
Référence : MINT_BA021GNC-109801
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie Bourgogne Franche-Comté
- Localisation : DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Missions de secrétariat :
Assurer l’accueil téléphonique et physique
Veiller la messagerie organique
- Prendre en charge la gestion des dossiers sur des aspects logistiques et administratifs (réservations de sites, mise en place logistique, établir des conventions)
- Assurer la mise en œuvre des plans de formation (national et régional)
- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service
- Assurer l’archivage des dossiers
- Organiser et surveiller des examens à l’intérieur de la caserne et sur des sites extérieurs
Ces activités s’exerceront dans le domaine fonctionnel des ressources humaines et de la formation.
Vos activités secondaires :
- Assurer le secrétariat du bureau des compétences (accueil téléphonique, suivre et organiser le planning, veiller la messagerie organique et mettre en forme des documents / rédiger des écrits des courriers)
- Toute autre activité nécessaire au bon déroulement du service
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La section formation met en œuvre un plan de formation conçu par le commandement des écoles de la gendarmerie nationale (CEGN). Elle élabore annuellement le plan de formation régional dans le cadre des actions de formation décentralisées. Elle organise et suit les activités nécessaires à la planification et à la coordination des actions de formation.
La section formation œuvre au niveau régional, au profit de plus de 4000 personnels.
Composition et effectifs du service
En organisation, la section se compose de six personnels :
- un chef de service (catégorie B),
- un adjoint (adjudant-chef) sous-officier du corps de soutien technique et administratif
- quatre gestionnaires (un sous-officier du corps de soutien technique et administratif et trois fonctionnaires de catégorie C)
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau des compétences
Chef de la section formation
Liaisons fonctionnelles
Chef de la division de l’appui opérationnel
Chef du bureau de la gestion du personnel
Chef du bureau de l'accompagnement du personnel
Chef de la division régionale des réserves
Mission des compétences de la sous-direction des compétences
Commandement des écoles de la gendarmerie nationale
Chefs du bureau des compétences
Personnels du centre régional d’instruction
Chefs GSRH et personnels du service d‘administration du personnel des groupements de la région Bourgogne Franche-comté (RGBF)
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / à acquérir
- Connaître ingénierie de formation : niveau pratique / requis
- Savoir appliquer une règle, procédure et dispositif : niveau pratique / requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
- Savoir rédiger : niveau pratique / requis
- Savoir analyser : niveau pratique / requis
- Savoir archiver : niveau maîtrise / requis
- Savoir contrôler : niveau pratique / requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis
- Savoir communiquer : niveau pratique / requis
- Savoir accueillir : niveau pratique / requis
- Être autonome: niveau maîtrise / à acquérir
Vos perspectives :
Les fonctions exercées sur ce poste peuvent être valorisées sur d'autres postes similaires.
Les compétences développées peuvent être valorisées dans le cadre de la préparation de concours administratif
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Région de gendarmerie de Bourgogne-Franche-Comté
Division de l’appui opérationnel – Bureau des compétences
Quartier DEFLANDRE – 30 boulevard Maréchal Joffre – 21000 DIJON
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH028
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH005A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Emploi à temps plein à horaires variables selon le règlement en vigueur et les règles définies par Clepsydre: 38h00 hebdomadaires avec attribution de 16 jours de RTT par an, horaires fixes (09h00-11h30/14h00-16h00). La plage horaire du service est 08h00 - 18h00
Des déplacements sont possibles en région Bourgogne et Franche-Comté, voire dans les régions limitrophes.
Afin que l’agent atteigne le niveau requis dans les compétences attendues, la participation à des formations est obligatoire et pourra nécessiter des déplacements au niveau national.
Qui contacter ?
Chef du bureau des compétences [email protected]
Chef de la section formation [email protected]
Section du personnel civil [email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l'article L332-2 -
Vacant à partir du 24/09/2025
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Responsable d'ingénierie de formation
