Assistant d'administration dans le domaine de la formation
Référence : MINT_BA021GNC-83398
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Suivre le planning de travail du service ;
- Veiller la messagerie organique ;
- Mettre en forme des documents et rédiger des courriers et mails ;
- Prendre en charge la gestion des dossiers sur des aspects logistiques et administratifs (réservations de sites, mise en place logistique, établir des conventions) ;
- Participer à la mise en œuvre des plans de formation (national et régional) ;
- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service ;
- Assurer l’archivage des dossiers ;
- Organiser et surveiller des examens ;
- Toute autre activité nécessaire au bon déroulement du service, pouvant s’organiser dans une enceinte gendarmerie comme en extérieur.
Ces activités s’exerceront dans le domaine fonctionnel des ressources humaines.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La section formation met en œuvre un plan de formation conçu par le commandement des écoles de la gendarmerie nationale (CEGN). De plus, elle élabore annuellement le plan de formation régional. Elle organise et suit les activités nécessaires à la planification, à la coordination et à la gestion budgétaire des actions de formation.
La section formation œuvre au niveau régional au profit de 4500 personnels.
Composition et effectifs du service
En organisation, la section se compose de cinq personnels : un chef de service (catégorie B), un adjoint (adjudant-chef du Corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale) et trois gestionnaires (un sous-officier du corps de soutien technique et administratif et deux fonctionnaires de catégorie C).
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau des compétences
Chef de la section formation
Liaisons fonctionnelles
Chef de la division de l’appui opérationnel
Chef du bureau de la gestion du personnel
Chef du bureau de l'accompagnement du personnel
Commandement des écoles de la gendarmerie nationale (CEGN)
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir ;
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis.
- Avoir des compétences juridiques : niveau initié - à acquerir
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis.
Vos perspectives :
Les fonctions exercées sur ce poste peuvent être valorisées sur d'autres postes similaires.
Les compétences demandées permettent de développer les qualités nécessaires à la préparation de concours administratifs.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personne à contacter
francois.cathala@gendarmerie.interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH010
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : /
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : 100 %
- « Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure ». -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Emploi à temps plein à horaires variables selon le règlement en vigueur et les règles définies par Clepsydre: 38h00 hebdomadaires avec attribution de 16 jours de RTT par an, horaires fixes (09h00-11h30/14h00-16h00). La plage horaire du service est 08h00 - 18h00
Des déplacements sont possibles en région Bourgogne et Franche-Comté, voire dans les régions limitrophes.
Afin que l’agent atteigne le niveau requis dans les compétences attendues, la participation à des formations est obligatoire et pourra nécessiter des déplacements au niveau national.
Qui contacter ?
Commandant François CATHALA, chef du bureau des compétences (03 80 70 65 33 – 06 26 10 17 03)
francois.cathala@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnel externe :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 10/01/2024
-
Responsable d'ingénierie de formation
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Domaine: Ressources humaines
Chargée/Chargé de Mission Prévention des Risques Professionnels F/H H/F
