![Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.](https://choisirleservicepublic.gouv.fr/wp-content/uploads/2021/12/Minarm-1.jpg)
ASSISTANT D'ADMINISTRATION ET DE PROJETS
Référence : DEF_02-00039228
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Action sociale
- Localisation : 22 AVENUE LECLERC 69007 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché au service à compétence nationale de l’action sociale des armées (SCN ASA), le centre territorial d’action sociale (CTAS) de Lyon met en œuvre la politique sociale définie par le ministère. Il est implanté sur 3 régions administratives et 19 départements du quart sud-est de la France (6 secteurs d’encadrement et 44 antennes d’action sociale).
Cet emploi, situé au sein de la portion centrale (siège) du CTAS (Lyon 7ème) est placé sous la responsabilité de la conseillère technique de service social en charge des affaires médico-sociales.
L’assistant d’administration et de projets assure des missions :
- de réalisation d’études de besoins et de projets en matière de petite enfance sur le périmètre du CTAS de Lyon
- de coordination, de déploiement et de suivi des dispositifs sociaux spécifiques
- de création et suivi d’un outil de pilotage des actions
Il travaille en lien avec les entités internes et externes au ministère (réseau de l’action sociale des armées, commandements, échelon national de direction, mairies, préfectures, associations…).
- Réaliser des études de besoins : diagnostics de territoires sur la petite enfance
- Constituer les dossiers supports de pilotage : cartographie, statistiques, suivi des décisions et des actions
- Suivre les échéances pour la conduite des dispositifs notamment le développement de l’offre de garde
- Assurer la mise en forme et la diffusion des documents d’information auprès du réseau de l’action sociale des armées, des autorités et des partenaires
- Etre le premier interface de la Préfecture, l’IGESA, la CNMSS concernant le suivi et le traitement des dispositifs spécifiques
- Recueillir les données statistiques, élaborer les indicateurs et mettre à jour des tableaux de bord
- Organiser des réunions de concertation
- Rédiger les documents de synthèse et comptes rendus
- Contribuer à l’élaboration de la synthèse annuelle de la politique d’action sociale sur les missions spécifiques
- Représenter occasionnellement la CTMS lors de certaines commissions d’attribution
- Recueillir les données statistiques et mettre à jour des tableaux de bord
- Assurer un suivi global des échéances et des priorités
- Renseigner le système d’information d’action sociale
- Assurer une suppléance ponctuelle au sein du siège du CTAS en fonction des charges de travail, dans un état d’esprit d’équipe et de solidarité professionnelle
Profil recherché
Expérience assistant ou chargé de projet souhaitée mais non obligatoire
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RECUEIL ET ANALYSE DU BESOIN
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- TRAVAIL EN EQUIPE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- AUTONOMIE
- CONDUITE D'UN PROJET
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- caroline.milly@intradef.gouv.fr
- helene.zeyer@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
Plusieurs points de restauration sur place
Proximité transports en commun (bus, tramway, métro)
Parking – stationnement gratuit sur place
Action sociale ministérielle et interministérielle (crèche sur place, chèques vacances, billetterie, séjours vacances etc…)
Activités sportives-artistiques possibles sur site
Télétravail envisageable
Possibilité travail sur 5 jours avec plage mobile (4.5 jours de présence)
Emplois au sein du réseau social du ministère des armées -
Confidentialité
Disponibilité
Continuité de service
Formations à la prise de poste et aux outils dédiés
Acculturation au MINARM et à l’Action Sociale des Armées -
Vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Domaine: Relation à l'usager
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