ASSISTANT D'ADMINISTRATION ET DE PROJETS

Rattaché au service à compétence nationale de l’action sociale des armées (SCN ASA), le centre territorial d’action sociale (CTAS) de Lyon met en œuvre la politique sociale définie par le ministère. Il est implanté sur 3 régions administratives et 19 départements du quart sud-est de la France (6 secteurs d’encadrement et 44 antennes d’action sociale).
Cet emploi, situé au sein de la portion centrale (siège) du CTAS (Lyon 7ème) est placé sous la responsabilité de la conseillère technique de service social en charge des affaires médico-sociales.
L’assistant d’administration et de projets assure des missions :
- de réalisation d’études de besoins et de projets en matière de petite enfance sur le périmètre du CTAS de Lyon
- de coordination, de déploiement et de suivi des dispositifs sociaux spécifiques
- de création et suivi d’un outil de pilotage des actions
Il travaille en lien avec les entités internes et externes au ministère (réseau de l’action sociale des armées, commandements, échelon national de direction, mairies, préfectures, associations…).
- Réaliser des études de besoins : diagnostics de territoires sur la petite enfance
- Constituer les dossiers supports de pilotage : cartographie, statistiques, suivi des décisions et des actions
- Suivre les échéances pour la conduite des dispositifs notamment le développement de l’offre de garde
- Assurer la mise en forme et la diffusion des documents d’information auprès du réseau de l’action sociale des armées, des autorités et des partenaires
- Etre le premier interface de la Préfecture, l’IGESA, la CNMSS concernant le suivi et le traitement des dispositifs spécifiques
- Recueillir les données statistiques, élaborer les indicateurs et mettre à jour des tableaux de bord
- Organiser des réunions de concertation
- Rédiger les documents de synthèse et comptes rendus
- Contribuer à l’élaboration de la synthèse annuelle de la politique d’action sociale sur les missions spécifiques
- Représenter occasionnellement la CTMS lors de certaines commissions d’attribution
- Recueillir les données statistiques et mettre à jour des tableaux de bord
- Assurer un suivi global des échéances et des priorités
- Renseigner le système d’information d’action sociale
- Assurer une suppléance ponctuelle au sein du siège du CTAS en fonction des charges de travail, dans un état d’esprit d’équipe et de solidarité professionnelle