Assistant d'administration générale - Secrétariat DIPN
Référence : MINT_BA068PNC-82140
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : MULHOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assiste le Directeur et le Directeur Adjoint dans l’organisation quotidienne de leur travail :
-gestion de l’agenda, filtrage des interlocuteurs.
- Planifie, organise et assure le suivi de réunions.
- Rédige des courriers et constitue des dossiers administratifs.
- Formalise des notes de service.
- Assure l’accueil physique et téléphonique.
- Assure la gestion administrative des chefs de services.
- Organise les réceptions.
- Assurer le remplacement la cheffe du secrétariat
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Assure la gestion du secrétariat de DIPN et du DIPN Adjoint
Composition et effectifs du service
2 personnels administratifs
Liaisons hiérarchiques
Directeur Interdépartemental de la Police Nationale du Haut-Rhin (DIPN) et Directeur Interdépartemental adjoint de la Police Nationale du Haut-Rhin.
Liaisons fonctionnelles
En interne : tous services de la DIPN du HAUT-RHIN
En externe : SGAMI, Direction Zonale et nationale de la Police, Gendarmerie, Justice, Préfecture, sous préfecture, mairies.
Profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique/à acquérir
Avoir des compétences en informatique et bureautique : niveau maîtrise/requis
Savoir-Faire :
Savoir s'organiser : niveau pratique/requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis
Savoir rédiger : niveau pratique/requis
Savoir-Etre :
Savoir s'adapter : niveau pratique/requis
Savoir communiquer : niveau pratique/requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis
Faire preuve de réactivité : niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Evolution dans d'autres services de la DIPN68.
Polyvalence administrative
Durée attendue sur le poste : 3 ans au moins
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DU HAUT-RHIN
HOTEL DE POLICE
43, RUE DE LA MERTZAU
68100 MULHOUSE
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004 A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPEADM05
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Date limite de candidature : 31/12/2024 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Polyvalence
Travail sur le poste informatique-bureautique
Disponibilité liée aux évènements et à l'actualité
Discrétion professionnelle
Horaires en service de police : 40h30/semaine - 25 CA - 29 RTT
Qui contacter :
dipn68-sec-dir@interieur.gouv.fr
Tél : 03 89 56 88 02
BRH : 03 89 56 88 13 - dipn68-so-rh@interieur.gouv.fr -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Secrétaire
