Assistant d'Administration générale - Secrétariat SDRT Mulhouse
Référence : MINT_BA068PNC-100398
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – EST
- Localisation : MULHOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef de service, vous serez amené à exercer des fonctions pouvant être réparties comme suit :
Secrétariat départemental :
- Vérification et transmission des productions (notes, flash, réponses à commande) aux services zonal, régional et central (AGEC)
- Suivi des commandes du service central et du service régional, compilation de statistiques ponctuelles
- Veille de boîte mail fonctionnelle et de l'accueil téléphonique du service
- Gestion des courriers (organisation, distribution et transmission)
- Gestion de la documentation interne au service (notes de service, organigramme, permanences ...)
-Gestion et archivage des tableaux de bord et outils de mesure des résultats du service
- Suivi et gestion des enquêtes administratives confiées au service, passage d'identités aux fichiers
- Création et alimentation du plan de classement du service informatisé
- Alimentation du FEA et du FPASP
- Prise en charge des aspects logistiques en lien avec le service du matériel
- Suivi de la carrière des fonctionnaires et de leur formation (stage)
- Gestion et renseignement de la MCI (Chef, adjoint et administratifs)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Service Départemental du Renseignement du Territoire (SDRT), rattaché à la Direction Interdépartementale de la Police Nationale , a pour missions principales la prévision des mouvances contestataires et des faits de société, de l'information économique et sociale, des dérives urbaines, du repli identitaire, de la lutte contre les phénomènes de radicalisation et de la prévention du terrorisme. Le service prend également en charge la sécurisation des voyages officiers, ainsi que les enquêtes administratives (naturalisations, médailles, autres...)
Composition et effectifs du service
25 fonctionnaires tous corps confondus
Liaisons hiérarchiques
Le chef du SDRT
Liaisons fonctionnelles
SRT COLMAR - EAP Euro-Airport Bâle-Mulhouse - ART Thann -
SRRT Strasbourg - SZRT Metz - DIPN68 - SGAMI-EST - PREFECTURE et SOUS-PREFECTURE
Profil recherché
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
avoir des compétences bureautiques/informatiques : niveau pratique/requis
connaître l'environnement professionnel : niveau pratique/à acquérir
Savoir-Faire :
savoir s'organiser : niveau pratique/requis
avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique/requis
savoir rédiger : niveau pratique/à acquérir
savoir analyser : niveau pratique/requis
Savoir-Etre :
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis
savoir s'adapter : niveau pratique/requis
savoir communiquer : niveau pratique/requis
savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis
Discrétion professionnelle : requis
Vos perspectives :
Evolution dans d'autres service de la DIPN
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100%
Qui contacter :
Le Chef de service : 03 89 56 89 00
ou son secrétariat : 03 89 56 88 93
dipn68-so@interieur.gouv.fr
Localisation géographique du poste :
Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Haut-Rhin
Hôtel de police - 43, rue de la Mertzau
68100 MULHOUSE
Date limite dépôt candidature : 31/12/2025 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Horaires de travail en service territorial de police : 40h30 / semaine – 29 jours de RTT et 25 jours de CA
Discrétion professionnelle -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Secrétaire
