ASSISTANT D'ADMINISTRATION

Rattachée à l’Académie de santé des armées, l’Ecole du Val de Grâce est l’école d’application, de formation continue et de la préparation opérationnelle des personnels du service de santé des armées. L’école dispose d’un musée et d’une église ouverts au public ainsi que d’une bibliothèque. Au sein de cette école, le bureau Finances assure le soutien financier et le contrôle interne au titre de la composante Académie et au profit de l’école.
Dans le cadre de son soutien administratif et financier, le Bureau Finances dispose d’une cellule Frais de déplacement/indemnités enseignement qui assure le traitement des demandes d’ordre de mission (nationaux et internationaux) et des dossiers d’indemnités d’enseignement.
Le poste à pourvoir est un poste de chef de la cellule Frais de déplacement/indemnités enseignement. Le titulaire de ce poste assure l’encadrement de deux personnes. Il est chargé de piloter, animer et coordonner le travail de sa cellule. A ce titre, il est positionné comme le correspondant privilégié du chef de bureau, des départements et services soutenues et du CIMOB dans son périmètre d’action (traitement et suivi des dossiers de frais de déplacement et indemnités d’enseignement pour les civils hors MINARM.
Assurer le rôle d’interface entre services prescripteurs et services financiers
Répartir le traitement des demandes d’ordre de mission et des liquidations entre les personnels de la cellule
Contrôler et valider le traitement des ordres de mission
Répartir le traitement des dossiers d’indemnités d’enseignement et veiller à l’envoi des dossiers conformes aux organismes payeurs
Mettre en place des actions de contrôle mutuel entre les agents
Suivre les dossiers complexes et les rejets du CIMOB
Encadrer, animer et planifier l’organisation de la cellule
Organiser des réunions de cellule
Produire des indicateurs d’activités.
Veiller au bon archivage des documents de la cellule