ASSISTANT D'ADMINISTRATION
Référence : DEF_30-00040475
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 74 BOULEVARD PORT ROYAL 75005 PARIS 05
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Situé sur le camp militaire de la Valbonne (département de l’Ain), le centre de formation opérationnelle santé (CeFOS), subordonné à l’école du Val de Grâce (service de santé des armées), assure sa mission de formation selon 2 pôles principaux, les formations de parcours professionnel et les formations de préparation opérationnelle. Les bénéficiaires sont le personnel du SSA et le personnel spécialité santé des armées, directions et services du MINARM.
La division soutien achats-finance (DSAF) a pour mission la gestion des moyens logistiques et administratifs du CEFOS. Subordonnée à la DSAF, la cellule gestion des moyens administratifs a pour mission de traiter les demandes d’achats, d’établir les ordres de missions et de traiter les indemnités de formation.
Le responsable de la cellule gestion des moyens administratifs sera autonome dans les missions à effectuer et rendra des comptes directement au chef de la DSAF.
Assurer l’administration de proximité : Traitement des achats + détenteur carte achat, Gestion administrative de FD@Ligne
Assurer la diffusion des informations administratives courantes
Mise à jour des documents administratifs individuels détenus
Assurer le traitement des dossiers indemnitaires liés aux formations assurées par les intervenants extérieurs
Effectuer le suivi des activités
Veille règlementaire en terme d’achat, de frais de déplacements et d’indemnités de formation, assurer l’archivage courant, S’assurer de la réalisation des prestations de soutien général par les opérateurs de soutien (EVDG-GSBdD)
Assurer l’accueil des administrés et interlocuteurs ou correspondants téléphoniques
Orienter les interlocuteurs ou les correspondants téléphoniques en fonction de leur demande et de leur besoin
Profil recherché
Aisance relationnelle, accueil téléphonique, capacité de rédaction (échanges téléphoniques et écrits avec des fournisseurs extérieurs dans le cadre des demandes de devis etc.)
Aisance avec la suite office (Excel, word)
Compétences attendues
- ADAPTABILITE
- ORGANISATION ET METHODE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- RESPECT DES DELAIS
- Rédaction administrative
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- PRISE D'INITIATIVES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- fabrice.de-lansalut@intradef.gouv.fr
- priscille.hamlin@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Gare SNCF à proximité du Camp de LA VALBONNE
Restauration et parking sur place
Progression vers un niveau d’assistant d’administration supérieur -
Formation SILLAGE
Formation Fd@ligne -
Vacant à partir du 01/08/2024
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
