ASSISTANT D'ADMINISTRATION
Référence : DEF_30-00048076
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 2 BOULEVARD SAINTE ANNE 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L‘hôpital d’instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour d’adultes, d’une capacité d’environ 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financiers, économiques et logistiques. Le poste s’inscrit au sein du département finances et contrôle de gestion, dans le service approvisionnement, budget, comptabilités.
L’agent sera intégré à une équipe de trois personnes et aura des contacts autant en interne à l’HNIA Sainte-Anne qu’avec des prestataires et organismes extérieurs.
L’agent aura à charge le suivi administratif des marchés et des éléments financiers des conventions, la facturation « hors soins ».
L’agent sera en charge du suivi des indicateurs de contrôle qualitatifs des prestations hôtelières de l’HNIA Sainte-Anne.
Il devra rendre compte des dysfonctionnements et proposer à son chef de service toutes mesures à même d’améliorer la réalisation des prestations.
Suivre les contrats et facturation « hors soins »: Participer aux travaux relatifs aux contrats traités par la section Contribuer au suivi administratif des marchés et des éléments financiers des conventions suivis au sein de la section
Mettre à jour les tableaux de suivi des échéances et des indicateurs propres à la section Tenir à jour la liste des contacts internes et externes Assurer la facturation « hors soins »
Assurer le classement et l’archivage des dossiers suivis par la section
Suivre les prestations : Contrôler sur pièces et sur place de la réalisation des prestations
Suivre les indicateurs qualitatifs, quantitatifs et financiers des prestations externalisées
Assurer la corrélation bon d’intervention/prestation en vue de l’attestation du service fait.
Etre en relation avec les bénéficiaires des prestations
Rendre compte des dysfonctionnements à son chef de section
participer, à la demande de sa hiérarchie, à tout groupe de travail où sa compétence est requise.
Créer les fiches d’événements indésirables sur le programme ENNOV PROCESS
Profil recherché
Connaissance de droit des marchés publics
Compétences attendues
- ANALYSE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE BUDGETAIRE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- AIDE A LA DECISION ALD
- MANAGEMENT
- DECISION - ARBITRAGE
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- adil.el-ghayat@intradef.gouv.fr
- carine.briano@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 5 ans
Parking – restauration sur place – Bus ligne 15 – Proximité de la gare Crèche
IGESA- Mutuelle
Possibilité d'accéder ultérieurement au grade supérieur. -
Complément de traitement indiciaire de 49 points (CTI)
Cycle de travail : 5 jours
Horaires de travail : 8h - 16h36 avec pause méridienne 1 h
Formation réglementation achats publics (procédure marchés) -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
