ASSISTANT D'ADMINISTRATION
Référence : DEF_30-00048247
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : - 78140 VELIZY-VILLACOUBLAY
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La 1re chefferie du service de santé est l'autorité organique pour les antennes médicales spécialisées (AMS), soutenant les unités des forces spéciales des trois armées. La cellule de management de l'information de l'échelon commandement(EC) assure dans ce cadre le suivi des nombreux échanges formels réalisés entres l'EC, son autorité hiérarchique, les AMS et les organismes extérieurs dont l'état major du COS (Commandement des opérations spéciales).
Le titulaire tient le rôle de chef de la CMI. Il garantit l’application de la charte graphique par les rédacteurs et la bonne application des règles de circulation de l’information sur les bons réseaux. Il configure et gère au quotidien un environnement de travail collaboratif de type SharePoint permettant in fine de centraliser les données numériques et de gérer les flux d’informations de l’organisme. Il organise et surveille l'archivage sur le réseau interne de la chefferie. Enfin, il apporte appui et conseil auprès des utilisateurs sur l’emploi des outils informatiques.
CORSIC pour la 1re CSS-FS, il conseille et accompagne les AMS dans leur taches quotidiennes et veille à la bonne utilisation des SI, des réseaux et des règles de sécurité y afférant.
Assurer le contrôle de l'application de la charte graphique par les rédacteurs
Gérer un environnement type MICROSOFT SHAREPOINT de communauté de travail
Assurer la gestion et l'archivage des messageries NEMO (institutionnelles)
Assurer l’enregistrement et la bonne circulation de l’information
Assurer le suivi des messageries fonctionnelles et la bonne circulation des messages y arrivant
Assurer le rôle de CORSIC (soutien du parc informatique) pour la 1re CSS-FS
- Organiser et encadrer la gestion du courrier à l’arrivée et au départ de l’état-major
-
-
Actualiser les processus et les fiches reflex
Soutenir et conseiller les utilisateurs quant à l’emploi des SI et applicatifs déployés
Réaliser les tâches d'appui au commandement
Gérer le parc informatique
Gérer les cartes professionnelles de santé
Profil recherché
Gestion de courrier, archivage, exploitation, administration de système.
Compétences attendues
- TRAVAIL EN EQUIPE
- REACTIVITE
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- PROTECTION DU SECRET
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- SECURITE DES SYSTEMES ET RESEAUX INFORMATIQUES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- michael.moris@intradef.gouv.fr
- jerome-o.robin@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
-
Durée d'affectation souhaitée : 4 ans
Restauration sur site, établissement sur BA 107 avec arrêt ligne de bus à 300m de l'entrée.
Installations sportives civiles et militaires dans un rayon d'un kilomètre autour du poste de travail.
Parking sur le site du poste de travail.
Poste administratif et ou technique informatique au sein du ministère. -
Habilitation secret.
En fonction du profil de la personne retenue. -
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
