ASSISTANT D'ADMINISTRATION/GESTIONNAIRE DES CONVENTIONS/ CHEF DE SECTION

L’hôpital d’instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent. Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget, comptabilité, au sein du département économique et financier de l’HIA Laveran. Le SABC comprend 3 sections. Une est chargée du suivi budgétaire de l’hôpital, du traitement des frais de déplacement et de la facturation des soins en milieu civil. Une autre est chargée des achats, de l’approvisionnement des services cliniques et de la comptabilité des matériels. Une dernière est chargée du suivi des marchés publics et des conventions de partenariat. Sous la responsabilité du chef de service, le titulaire du poste organise sa section pour répondre de la manière la plus efficiente possible aux demandes des services hospitaliers, en respectant les procédures identifiées. Son rôle est triple : d’une part, s’assurer de la bonne exécution du travail réalisé par les personnels de la section, tout en favorisant le développement des compétences des agents de la section. D’autre part, améliorer les processus mis en place pour assurer un service le plus performant possible au profit des personnels de l’HIA Laveran. Enfin, apporter une expertise auprès du chef de service, du chef de département ou des différents services ordonnateurs (PFAF-S, PFC Sud)et des autres sections du SABC.
Assurer le suivi des marchés de l’HIA Laveran par le biais du tableau de suivi et du logiciel marchés SI alpha
Participer à l’analyse technique des offres sur les procédures de marché en cours
Piloter les demandes de convention et la rédaction des conventions
Piloter le suivi des conventions et des DSP (renouvellement, facturation, relations partenaires, bilan annuel….)
Piloter le suivi des dossiers d’acceptation de donations, jusqu’à la réception réelle des dons au niveau de l’HIA
Participer à la rédaction des cahiers des clauses techniques et particulières et Fiche d'expression des besoins pour les marchés à venir en collaboration avec les services demandeurs et la plateforme achats finances santé
Manager et évaluer l'équipe de sa section
Piloter le suivi des appels à projets
Organiser des réunions de service efficaces en vue de favoriser la communication entre les cellules.
Utiliser CHORUS Cœur pour appuyer le travail des agents de la section lorsque cela s’avère nécessaire
Prendre toute initiative pour assurer une couverture complète au niveau des marchés publics ainsi que proposer des partenariats au niveau des conventions