Assistant d'élus - Mairie de Chalon sur Saône
Référence : O071260127001104
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chalon-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste d'Assistant(e) d'élus a pour vocation l'aide permanente en termes de secrétariat, d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers d'élus et membres du cabinet.
Organisation permanent de l'agenda:
- Organiser l'agenda et prendre rendez-vous en fonction des priorités,
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages,
- Organiser les déplacements et gérer les transports,
- Préparer et diffuser les dossiers pour les réunions,
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Etablir les dossiers pour chaque rendez-vous
- Réaliser les comptes-rendus de réunions.
Accueil téléphonique et physique:
- Renseigner les interlocuteurs sur place ou par téléphone et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Recevoir, filtrer, transmettre les messages téléphoniques et les courriels
Profil recherché
- Diplôme: De formation supérieur de niveau 5 dans le secrétariat ou justifier d'une expérience 5 ans
- Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et de l'anticipation, réactivité, efficacité et rigueur,
-Disponibilité, polyvalence et autonomie,
-Qualités relationnelles confirmées et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs.
Qui sommes-nous ?
La ville de chalon sur saone
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) avant le 27/02/2026.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
