Assistant d'élus (h/f) - Colombes
Référence : O092250519001136
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ø Organisation des agendas et prises de rendez-vous en fonction des priorités et disponibilités des élus
Ø Planification des réunions en rapport avec la délégation de l'élu
Ø Rappel des informations importantes et transmission des messages
Ø Réception et gestion des appels téléphoniques : analyse des demandes et renseignements des interlocuteurs
* Suivi des courriers départ/arrivée, gestion des courriers électroniques
* Suivi des parapheurs : respect des circuits et délais de transmission administratifs
* Préparation, suivi des dossiers
* Rédaction et mise en forme de courriers, notes et compte-rendus
* Transmission et suivi des documents de préparation du Conseil Municipal
* Participation à certaines réunions, au montage d'évènements particuliers
* Renseignement et réception des différents interlocuteurs et administrés, relayer vers l'interlocuteur compétent
Compétences:
* Réactivité et disponibilité
* Bonne connaissance du contexte et des enjeux des délégation
* Bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
* Sens de l'initiative
Ø Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Ø Organisation des agendas et prises de rendez-vous en fonction des priorités et disponibilités des élus
Ø Planification des réunions en rapport avec la délégation de l'élu
Ø Rappel des informations importantes et transmission des messages
Ø Réception et gestion des appels téléphoniques : analyse des demandes et renseignements des interlocuteurs
* Suivi des courriers départ/arrivée, gestion des courriers électroniques
* Suivi des parapheurs : respect des circuits et délais de transmission administratifs
* Préparation, suivi des dossiers
* Rédaction et mise en forme de courriers, notes et compte-rendus
* Transmission et suivi des documents de préparation du Conseil Municipal
* Participation à certaines réunions, au montage d'évènements particuliers
* Renseignement et réception des différents interlocuteurs et administrés, relayer vers l'interlocuteur compétent
Compétences:
* Réactivité et disponibilité
* Bonne connaissance du contexte et des enjeux des délégation
* Bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
* Sens de l'initiative
Ø Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Profil recherché
Ø Organisation des agendas et prises de rendez-vous en fonction des priorités et disponibilités des élus
Ø Planification des réunions en rapport avec la délégation de l'élu
Ø Rappel des informations importantes et transmission des messages
Ø Réception et gestion des appels téléphoniques : analyse des demandes et renseignements des interlocuteurs
* Suivi des courriers départ/arrivée, gestion des courriers électroniques
* Suivi des parapheurs : respect des circuits et délais de transmission administratifs
* Préparation, suivi des dossiers
* Rédaction et mise en forme de courriers, notes et compte-rendus
* Transmission et suivi des documents de préparation du Conseil Municipal
* Participation à certaines réunions, au montage d'évènements particuliers
* Renseignement et réception des différents interlocuteurs et administrés, relayer vers l'interlocuteur compétent
Compétences:
* Réactivité et disponibilité
* Bonne connaissance du contexte et des enjeux des délégation
* Bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
* Sens de l'initiative
Ø Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
