Assistant d'élus (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU FINISTERE
Référence : O029250909000021
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Quimper
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intégrer le Département du Finistère, c'est rejoindre une collectivité territoriale attractive qui ½uvre quotidiennement pour offrir aux Finistériens des services publics de proximité et innovants.
Avec 4 000 agents exerçant plus de 100 métiers, le Département intervient sur l'action sociale (personnes âgées, personnes en situation de handicap, protection de l'enfance...), l'économie et l'attractivité de la pointe Finistère (routes, couverture numérique, appui aux communes et soutien aux secteurs clés de l'économie locale) et le cadre de vie (environnement, collèges, logement, culture et sport).
Au sein du Secrétariat général, sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, vous serez en charge de la gestion des contacts internes et externes de plusieurs élus. A ce titre, vous assistez les élus et assurez leur secrétariat.
Vous avez en charge le suivi des dossiers transversaux en coordination avec les directions/services concernés par les thématiques portées par les élus, du courrier et des interventions des élus.
- Organiser et coordonner l'activité des élus
o Effectuer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes des élus
o Tenir les agendas des élus
o Organiser les rendez-vous, réunions avec des partenaires multiples et manifestations des élus (convocations réservations de salles, intendance), préparer les dossiers en sollicitant les directions concernées et rédiger les comptes rendus
o Suivre et diffuser le courrier des élus (tri, hiérarchisation selon leur importance, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents)
o Effectuer les activités et travaux de secrétariat : saisie, mise en forme de documents, préparer les réponses aux courriers simples.
o ...etc.
- Contribuer à l'organisation du service
o Contribuer à la conception et l'évolution des procédures communes à l'ensemble de l'équipe du service.
o Assurer le remplacement des autres assistantes en leur absence en prenant en charge le secrétariat de plusieurs élus.
Profil recherché
Formation en secrétariat (niveau 3, BEP/CAP) souhaitée et expérience significative dans ce domaine d'activités.
Compétences :
- Connaître le paysage politique et institutionnel ou avoir la volonté de l'acquérir, avoir une certaine connaissance et de l'intérêt pour le domaine de la commission concernée
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques : Word, Excel, Power point, Outlook, Internet et les outils partagés spécifiques au poste (partage des agendas, représentations du Département, base de sens...) AIRSDélib, Elise, Mobibook
- Discrétion et confidentialité
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
- Diplomatie et courtoisie pour accueillir tous types de publics.
- Capacité à identifier, évaluer l'urgence et l'importance de l'appel et gérer la demande
- Capacité à rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Savoir-être
- Autonomie, anticipation, réactivité, prise d'initiatives
- Capacité à organiser son travail de façon à pourvoir gérer efficacement plusieurs demandes simultanées, et passer facilement d'un dossier à un autre, capacité à identifier et hiérarchiser les priorités, à adapter son planning et son rythme de travail lorsqu'un tâche urgente le nécessite
- Aller vers les autres et être disponible dans son secteur, dans son service ou sa direction
- Savoir faire face aux aléas, aux imprévus
- Chercher l'information dont il/elle a besoin rapidement pour continuer son action
- Capacité à rendre compte et alerter
Qui sommes-nous ?
Département de 900 000 habitants, avec une nature préservée, une économie diversifiée, une culture riche et des établissements scolaires d'excellence, le Finistère est le département où tout peut (re) commencer pour vous !
À propos de l'offre
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Pour candidater : Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Président du Conseil Départemental du Finistère (lettre de motivation, CV, diplôme, dernier arrêté d'avancement d'échelon, liste d'aptitude, ou un justificatif de la reconnaissance en qualité de travailleur handicapé) en précisant la référence : 145 à l'adresse [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
