Assistant d'unité de contrôle
Référence : 2025-2079626
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS OCCITANIE
DDETSPP de l'Aveyron - Localisation : RODEZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Profil recherché : contractuel uniquement (contrat de 8 mois du 01/01 au 31/08/2026)
Encadrement (oui ou non) : NON
Activités principales :
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers se présentant sur le site ;
- Saisie dans les systèmes d'information du système d'Inspection du Travail ;
- Gestion administrative du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers ;
- Classement et archivage des documents papiers ainsi que l'archivage électronique ;
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits et procédures, relecture attentive des courriers-décisions rédigés par les Inspectrices et inspecteurs du Travail ;
- Gestion des agendas des agents de contrôle ; prise des RDV, et l'organisation des réunions du service ;
- Organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'UC ;
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de l'unité de contrôle , gestion des fournitures en lien avec le service logistique de l'unité départementale.
Activités liées à l'appui au contrôle :
- Rédaction de courriers, préparation de réponses écrites aux usagers
- Rédaction de documents d'analyse, de synthèse, de relevés de conclusion et de comptes rendus
- Premier niveau de recherche documentaire
- Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs
- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
- Préparation de réponses écrites aux usagers et préparation d'intervention d'un agent de contrôle
- Pré analyse d'une demande de licenciement de salarié protégé proposée à l'inspecteur
- Fonctionnement de l'UC : compte rendu et relevé de conclusions.
L'Unité de Contrôle comporte 8 sections d'inspection.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Techniques de secrétariat M
- Bureautique et outils collaboratifs M
- Connaître les techniques de recherche et les ressource M
- Connaitre les procédures et les méthodes relatives au contrôle pour apporter un appui efficace M
- Connaitre les méthodes et procédures d’archivage des documents M
- Environnement administratif, institutionnel M
Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Faire preuve de rigueur***
- Savoir s'organiser***
- Capacité d'adaptation***
- Faire preuve de discrétion professionnelle***
- Sens du service public**
- Travailler en équipe**
- Accueillir du public***
- Diffuser une information ***
- Sens des relations humaines**
Savoir-faire :
- Sens de l'organisation et des priorités E
- Travailler en équipe M
- Savoir apporter une assistance administrative E
- Utiliser les applications informatiques spécifiques et les outils bureautiques E
- Rédiger des documents internes ou administratifs, mettre en forme M
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETS-PP 12) est placée auprès du Préfet de département et contribue à la mise en œuvre des politiques publiques au cœur de la vie quotidienne des citoyens : alimentation ; aménagement, logement et nature ; cohésion sociale ; collectivités locales ; économie et finances ; emploi, mutation économique, insertion et développement des compétences ; prévention de certains risques ; prévention et lutte contre la pauvreté et travail.
Composée de 110 agents, elle est implantée au sein de l'ensemble administratif dit « BOURRAN » à Rodez. Elle dispose d'un parking et d'un restaurant administratif pour les agents.
Descriptif du service
Le service de l'inspection du travail est composé d'une Unité de Contrôle comprenant 8 sections.
Au sein de la DDETSPP, l'inspection du travail conserve son système d'organisation et sa hiérarchie propre, directement rattachée à la Direction Régionale de l'Économie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS).
L'Unité de Contrôle comprend actuellement 1 Responsable, 8 agents de contrôle, 1 assistante au contrôle ainsi qu'une chargée de mission. Elle comporte 3 sections à dominante agricole et une section à composante transport.
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
- Connaissance de l'environnement professionnel, savoir apporter une assistance
administrative ;
- Formation à l'utilisation des applicatifs métier du système d'inspection du travail ;
- Formation aux règles déontologiques du système d'inspection du travail.Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) :
sgc-recrutement@aveyron.gouv.fr
Contact 1 : PAGES Isabelle - RUC - isabelle.pages@aveyron.gouv.fr - 05 81 37 22 91
Contact 2 : SERRES Isabelle - Directrice départementale adjointe - isabelle.serres@aveyron.gouv.fr - 05 65 73 52 11
Documents à transmettre : CV + lettre de motivation -
- Travail en binôme le cas échéant ;
- Réception du public
- Maîtrise des outils informatiques WORD EXCEL ; utilisation des applicatifs métier du système d'Inspection du Travail -
Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'opérations de contrôle
