Assistant d'unité de contrôle

Profil recherché : contractuel uniquement (contrat de 8 mois du 01/01 au 31/08/2026)

Encadrement (oui ou non) : NON


Activités principales :
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers se présentant sur le site ;
- Saisie dans les systèmes d'information du système d'Inspection du Travail ;
- Gestion administrative du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers ;
- Classement et archivage des documents papiers ainsi que l'archivage électronique ;
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits et procédures, relecture attentive des courriers-décisions rédigés par les Inspectrices et inspecteurs du Travail ;
- Gestion des agendas des agents de contrôle ; prise des RDV, et l'organisation des réunions du service ;
- Organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'UC ;
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de l'unité de contrôle , gestion des fournitures en lien avec le service logistique de l'unité départementale.
Activités liées à l'appui au contrôle :
- Rédaction de courriers, préparation de réponses écrites aux usagers
- Rédaction de documents d'analyse, de synthèse, de relevés de conclusion et de comptes rendus
- Premier niveau de recherche documentaire
- Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs
- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
- Préparation de réponses écrites aux usagers et préparation d'intervention d'un agent de contrôle
- Pré analyse d'une demande de licenciement de salarié protégé proposée à l'inspecteur
- Fonctionnement de l'UC : compte rendu et relevé de conclusions.
L'Unité de Contrôle comporte 8 sections d'inspection.