Assistant d'unité(s) H/F
Référence : 2024-1650503
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Etablissement Public National Antoine Koenigswarter (EPNAK)
EPNAK - Localisation : LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions : Rattaché(e) au responsable de l’unité, l’assistant(e) d’unité(s) est chargé(e) de différents travaux.
A ce titre vous :
· Effectuez l’accueil physique, téléphonique et gérez le courrier,
· Effectuez toutes les opérations de secrétariat : rédaction de rapports, notes, courriers divers, tableurs…,
· Contribuez à la vie institutionnelle : participation à certaines réunions, prise de note et rédaction de compte-rendu de réunions,
· Recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement des unités,
· Participez à la gestion administrative et RH du personnel (suivi Octime, variables de paie, accueil des nouveaux collaborateurs…),
· Suivez les missions administratives des personnes accueillies (de l’admission au départ),
· Participez et contribuez aux rapports annuels, enquêtes…,
· Passez des commandes et assurez leurs suivis,
· Classez et archivez des documents,
· Travaillez en lien étroit avec les chefs de service et responsables d’unités,
· Assistez la direction dans l’ensemble des missions administratives,
· Travaillez en collaboration avec les différentes équipes administratives.
Profil recherché
Profil : Vous êtes titulaire d’un diplôme du secteur administratif de niveau 5, une expérience dans le champ du handicap dans le respect des recommandations HAS/ANEMS serait un atout. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agendas électroniques. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité. Le travail en équipe et l’implication dans la vie et dans le projet des unités sont des évidences pour vous.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Contexte de recrutement : L’EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).
Les 2500 professionnels de l’EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L’EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l’EPNAK : www.epnak.org
À propos de l'offre
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Mode de recrutement : CDD de droit public de 12 mois renouvelable.
L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du Bulletin N°2 de votre casier judiciaire sera effectuée.
Convention collective : FPH (Fonction Publique Hospitalière)
Grade : Adjoint administratif hospitalier
Date de début du contrat : Septembre 2024
Poste basé à : Lyon (69)
Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?
A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.
Adressez votre candidature (CV lettre de motivation) à l’attention de Monsieur Pascal BERTRAND, Directeur Territorial : pascal.bertrand@epnak.org
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Secrétaire
