Assistant de cabinet du Maire (h/f) - Epinay-sur-Seine
Référence : O093240429001289
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : EPINAY-SUR-SEINE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon la grille statutaire de la fonction publique territoriale € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du Cabinet du Maire, vous apportez une aide permanente à M. le Maire et à la Directrice de Cabinet en termes d'organisation, de gestion des agendas et de suivi des demandes. Vos principales missions sont :
Assurer le secrétariat du Cabinet du Maire :
* Organiser l'agenda du Maire en fonction des priorités (rendez-vous et déplacements)
* Assurer la gestion du secrétariat et centraliser les tâches
* Gérer les fichiers relatifs aux rendez-vous et réunions montés par le Cabinet
* Préparer les dossiers à la demande du Maire ou de la Directrice de Cabinet
* Assurer la gestion des congés de l'équipe du Cabinet en lien avec la Directrice de Cabinet
* Assurer les demandes du Maire et la Directrice de Cabinet
Suivre les demandes de rendez-vous des administrés et des agents :
* Filtrer et centraliser les demandes reçues par le biais de l'accueil de la Mairie
* Préparer les permanences des administrés et des agents, après avoir fait un point préalable avec les services concernés
* A la suite des rendez-vous, relayer les instructions données par le Maire vers les personnes compétentes en assurant un suivi des demandes
* Gérer les courriers et les mails via le site internet de la Ville, gérer les arrêtés d'hospitalisation provisoire et vérifier les parapheurs à la signature du Maire
Assurer le suivi des demandes de rendez-vous traitées directement par les services :
* Inscrire toutes les demandes dans un tableau retraçant leur suivi et les actions menées par les services municipaux : archiver les échanges de mails
Assurer le suivi des permanences téléphoniques du Maire : (1 lundi soir sur 2 jusqu'à 20h)
* Filtrer et transmettre les messages et assurer le suivi des instructions données par le Maire auprès des services concernés
Informer les participants aux séjours organisés par la Ville : classe de mer, de neige, séjours jeunesse senior
* Rédiger et envoyer des cartons séjours ou courriers aux participants
Profil recherché
* BAC minimum
* Bonne connaissance de la collectivité, des interlocuteurs ainsi que des circuits et procédures administratives
* Aisance rédactionnelle
* Maîtrise parfaite de l'outil informatique et des logiciels
* Sens du service public, discrétion et confidentialité
* Sens de l'organisation et des priorités, rigueur
* Solide sens de la communication
* Très bonne aisance relationnelle
* Polyvalence
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1-3 rue Quétigny
93806 EPINAY SUR SEINE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 30/06/2024
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Assistante / Assistant de direction
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