ASSISTANT DE CABINET (F/H) - Mairie de MONTAUBAN
Référence : O082250807001178
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montauban
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, vous apportez une aide permanente au chef de l'exécutif, en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions principales :
- Gestion de l'agenda de la Directrice de cabinet et le Chef de cabinet ;
- Organisation et optimisation des rendez-vous, réunions et déplacements ;
- Prise de rendez-vous et anticipation des priorités ;
- Suivi rigoureux des modifications et imprévus ;
- Relances régulières et rappels des échéances importantes ;
- Secrétariat et suivi administratif ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Participation ponctuelle à des missions transversales avec le secrétariat des élus et le protocole ;
- Rédaction des courriers, notes comptes rendus et synthèses ;
- Mise à jour régulière du fichier d'invitations pour garantir la fiabilité ;
- Suivi des réunions hebdomadaires et coordination des dossiers nécessaires.
Profil recherché
Compétences requises :
- Compétences organisationnelles : gestion des priorités, rigueur et réactivité ;
- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook Word, Excel ;
- Compétences relationnelles : sens de la diplomatie du contact et de la confidentialité ;
- Capacités d'anticipation : être proactive pour optimiser les plannings ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Autonomie et polyvalence ;
- Capacité à travailler en toute autonomie.
Qualités :
- Disponibilité ;
- Discrétion / Confidentialité ;
- Gestion de l'imprévu ;
- Bon relationnel ;
- Travail en équipe ;
- Rigueur.
Qui sommes-nous ?
Idéalement située à équidistance Atlantique/Méditerranée/Pyrénées, Montauban est une ville d'art et d'histoire, de 62 000 habitants, au cur d'une agglomération de 11 communes ; à proximité de la Métropole toulousaine, et parfaitement desservie par le réseau autoroutier, et des cadencements SNCF optimaux.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)
via le lien uniquement avant le 6 septembre 2025
Madame le Maire de MONTAUBAN -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
