Assistant de cabinet (h/f) - Villeneuve-la-Garenne
Référence : O092240412000755
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : VILLENEUVE LA GARENNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
service direction du cabinet
Gestion et organisation de l'agenda :
* Prise de rendez-vous et tenue des agendas
* Préparation des réunions : réalisation de dossiers, recueil d'informations...
* Mise à jour des calendriers de réunions
* Convocation aux réunions et suivi des présences
Secrétariat :
* Rédaction et suivi des courriers (via logiciel)
* Divers travaux de secrétariat et de classement
* Rappel des informations importantes et transmission des messages
* Accueil téléphonique et orientation
* Réception du courrier reçu, tri et distribution
* Suivi des courriers du pôle : mise à la signature, copie et expédition
* Mise en forme et édition de documents complexes (études notamment)
* Concevoir et mettre en forme des documents
* Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures du service
* Gestion des parapheurs
Support direct au Cabinet :
* Préparation des dossiers
* Prise de notes et compte-rendu
* Assurer la logistique
* Support organisationnel aux événements et temps forts
* Suivi des élus
* Rédaction de courriers
Profil recherché
* Parfaite maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, qualités rédactionnelles...)
* Grande capacité d'organisation, de rigueur et de gestion du temps
* Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
* Bonne expression orale et écrite
* Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
* Discrétion, rigueur, réactivité, autonomie, calme
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 28 avenue de Verdun
92390 VILLENEUVE LA GARENNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/06/2024
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Assistante / Assistant de direction
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