Assistant de cadre*SNIA/O
Référence : DGAC-AVE-125720-CAT-B
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Service National d'Ingénierie Aéroportuaire (SNIA) - Localisation : 44343-BOUGUENAIS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le département SNIA Ouest porte un important programme d'opérations pour le compte du ministère des Armées et des opérations majeures de la DGAC en faveur de la transition énergétique de son patrimoine immobilier.
Descriptif du poste (tâches) :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du site de Nantes du SNIAO
- Gérer le courrier entrant et sortant, et les BAL fonctionnelles du département
- Prendre en charge les supports de fonctionnement de l'équipe (OMP, fournitures, attestations,...)
- Apporter son assistance à la préparation des réunions, au montage des dossiers
- Mettre en forme et valoriser les documents bureautiques
- Assurer l'archivage papier et électronique, le classement des dossiers
- Assurer un relais local auprès du SIR GP / Personnel (décisions concernant les agents, les avis de concours et de formation, arrêts de travail, grèves déplacements, missions,...)
- Gérer les tableaux collectifs du département (congés, annuaire, effectif, ...)
Sous la responsabilité fonctionnelle du chef de bureau Gestion Domaniale et Servitudes Aéronautiques
- Assurer le secrétariat du guichet unique R6
- Assurer la relation professionnelle avec les pétitionnaires et les services instructeurs
- Saisir sur le portail guichet unique les dossiers des collectivités transmis par mail
- Diffuser les avis du guichet unique
- Gérer la boite fonctionnelle du guichet unique
- Tenir à jour le classement des dossiers
- Traiter les demandes générant des avis automatiques
Profil recherché
Relations internes et externes :
- Relations internes fortes avec l'ensemble des services du SNIA, le SIR GP et le SIR O
- Relations externes avec les services de la DGAC, principalement la DSAC-O et le SNA-O et avec la GTA
- Relations externes avec les services des infrastructures de la Défense (SID Atlantique et Nord-Ouest)
- Relations externes fortes avec les pétitionnaires et les services instructeurs pour le guichet unique
- Connaître la réglementation de la gestion administrative du personnel
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- Connaître l'environnement de travail, les missions et l'organisation du service
- Connaître les règles de classement et d'archivage
- Connaître le fonctionnement de l'instruction des servitudes aéronautiques
- Connaître la plateforme guichet unique et son traitement dématérialisé
- Savoir hiérarchiser l'importance des informations et des tâches à réaliser
- Adapter la valorisation d'un document à la nature de ce dernier
- Savoir rédiger des courriers simples
- Etre organisé et rigoureux
- Accueillir, écouter et communiquer avec amabilité et diplomatie
- Savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs
- Etre réactif et rigoureux
- Faire preuve de discrétion
Conditions de travail (horaires, saisonnalité...) :
ordinateur portable et iphone VL en pool
Règlement intérieur du SNIA Télétravail possible
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 23/12/2025
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Secrétaire
