Assistant de cadre*STAC/DELEG
Référence : DGAC-AVE-124930-CAT-C
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Service technique de l'aviation civile (STAC) - Localisation : 31037-TOULOUSE CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant.e cadre assiste le Directeur délégué du site de Toulouse sur l'ensemble de sa mission de gestion du site sur les sujets suivants :
- Expression des besoins du site en matière budgétaire et suivi budgétaire sur l'année
- Expression des besoins en matière d'achats (rapports de présentation et demandes d'achat -DA - pour le Site, saisies de certaines demandes d'achat pour le compte du département ESSOP-Environnement, Sécurité des Systèmes et des Opérations, Planification)
- Décision de l'engagement d'une dépense, et des Constations des Services Faits (CSF) dans le respect de l'enveloppe allouée
- Validation métier (états de frais, constatation services faits) pour le site
- Accueil physique et téléphonique sur le site, gestion du courrier à l'arrivée et au départ du site
- Organisation et pilotage des réunions de coordination site
- Participation au soutien logistique du site :
oSuivi de l'état des marchés,
oDemandes d'établissement de devis,
oInterface et coordination avec les parties prenantes de la logistique du site (prestataires gérés par le STAC, SIR-SUD, DTI),
oInterface avec l'assistant.e de prévention du site,
oGestion des stocks et des fournitures.
- Participation éventuelle à la préparation de dossiers particuliers liés au site.
Après une période d'apprentissage, et en fonction de son plan de charge effectif, le/la candidat.e pourra éventuellement être amené.e à intervenir également pour le département ASID (administration, systèmes d'information et diffusion) sur un ou plusieurs sujets suivants :
- Vérifications sur l'usage des cartes achats (OF, dossier de justification, ...)
- P212 : DA/CSF des prestations sur budget militaire
- P203 : DA/CSF des prestations sur budget général
- Titres de recettes : propositions de titre, suivi paiements, tableau de bord
Profil recherché
Conditions et contraintes de service :
La fonction d'accueil et de soutien logistique nécessite un taux important de présence physique sur le site.
D'autres fonctions sont partiellement télétravaillables.
-Compétences requises :
oCapacité à comprendre, à haut niveau, et à retranscrire les prescriptions techniques liées à la gestion logistique du site.
oConnaissance générale des règles de passation de marchés/bons de commande.
oConnaissances en gestion (compréhension et lecture de devis, établissement des demandes d?achat incluant la rédaction des rapports de présentation, suivi facturation, suivi paiement, constatation et établissement des services faits, etc).
oCapacité à lire et suivre un budget, idéalement capacité à établir un budget.
oCapacité à animer une réunion (établissement de l'ordre du jour, conduite de la réunion, réalisation du compte-rendu).
oBon relationnel, aisance dans la communication écrite et orale.
oCapacité à interagir et se coordonner avec le SIRGP Finances.
oCapacité à interagir et coordonner les interventions des nombreux acteurs techniques intervenant sur le site dans les nombreux domaines de support requis.
oIdéalement, connaissances en matière de règlementation de la sécurité au travail.
-Maitrise des outils bureautiques standard (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, etc)
Maitrise des applications et systèmes informatiques du service (réseau informatique, SIF-Formulaire, Chorus-formulaire)
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 23/12/2025
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Secrétaire
