ASSISTANT DE COMMUNICATION 3B/23

La 13e base de soutien du Matériel est une formation du Service de la Maintenance Industrielle Terrestre. Répartie sur les sites de Clermont-Ferrand, Moulins, Tulle et Saint-Astier, elle est un acteur majeur dans la reconstitution de la ressource au profit des formations de l’Armée de terre dans les domaines mobilité terrestre et approvisionnement.
La portion centrale de Clermont-Ferrand est un pôle national de compétence en rénovation profonde de matériels mobilité terrestre. Ces matériels sont principalement destinés à servir en opérations extérieures mais aussi en métropole au titre du parc de gestion dynamique ou de la rotation entre les différents parcs de gestion.
Directement placée sous l’autorité du chef de corps (CDC), la cellule Officier Supérieur Adjoint (OSA), composée du secrétariat du CDC et du bureau courrier, est chargée de l’organisation de l’environnement du CDC, de la communication de la 13e BSMAT et de s’assurer de la permanence du commandement de la 13e BSMAT.
L’assistant de communication est responsable de l’ensemble de la communication interne et externe de la 13e BSMAT.
En tant que secrétaire du CDC, l’assistant a pour principales missions le traitement du courrier, la gestion de l’agenda la planification et la préparation des missions du CDC.
Appliquer les directives de communication : SIRPA, SIMMT, SMITer, EMZD, CDC
Assurer la communication interne de la 13e BSMAT :
• Organisation et accompagnement des visites
• Organisation et réalisation d’évènements
Assurer la communication externe de la 13e BSMAT :
• La gestion des réseaux sociaux
• La gestion du répertoire « RZO public officier communication »
Gérer l’agenda, la planification et la préparation (ordres de mission, réserver l’hébergement,..) des mission du CDC en relation avec son conducteur
Traiter le courrier du CDC (rédaction, mise en page, réponses, invitations, vœux,….) et présenter le courrier à la signature
Filtrer les communications téléphonique du CDC (interne et extérieur) et orienter les appels vers les services concernés
Assister au Grand Rapport et procéder à la rédaction du Procès-Verbal
Mettre à jour la délégation de signature accordée par le CDC. Etablir les permissions du CDC et les notes de suppléance de commandement
Suppléer le personnel du bureau courrier
Tenir le registre de la commission participative du corps (CPC), du livre d’or et la mise à jour du tableau d’affichage des « chefs » et des « CDC »