Assistant de Conservation du Patrimoine et des Bibliothèques
Référence : O024251124001759
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Marsac-sur-l'Isle
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RI + CDAS/CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Réalisation de missions d’archivage pour des collectivités du département adhérentes au service archives
Réalisation de missions d’archivage papier pour des collectivités du département adhérentes au service archives selon les devis établis (sur la base de 2 ml traités par jour pour des archives contemporaines - postérieures à 1950 - et entre 0,5 ml et 1ml jour selon l’état pour des archives antérieures à 1950) :
* Tri et éliminations selon le tableau de gestion établi par le service pour ses collectivités adhérentes - Rédaction de bordereaux d’élimination - Nettoyage de dossiers pour ôter les doubles, la documentation, les imprimés vierges et les éléments susceptibles d’endommager les documents (trombones, élastiques, pochettes plastiques) – Nettoyage et dépoussiérage des documents si nécessaire avec matériel fourni (pinceau, aspirateur spécifique)
* Classement et inventaire des archives selon les modalités définies en concertation avec la responsable de service – Reconditionnement des documents dans des boîtes et chemises propres, accompagnement de la collectivité dans la commande du matériel de conditionnement - Rédaction de répertoires numériques sous Word ou Excel
* Conseils pour aménager les locaux d’archivage de la collectivité
* Rédaction de rapports d’intervention avec photographies avant/après et reproduction d’archives historiques si pertinent
* Animation en fin de missions de séances d’une demi-journée de formation auprès des agents et des élus
* Bilans réguliers de suivi de mission avec la responsable de service
- Réalisation de missions de traitement des documents bureautiques pour les collectivités adhérentes au service archives. Missions se déroulant en télétravail et au Centre de Gestion à Marsac. Connaissance et maîtrise des outils d’audit, copies sécurisées et dédoublonnage Archifiltre, FreeFileSync et AllDup. Formation des agents et des élus aux bonnes pratiques.
- Missions régulières de suivi et remises à jour de l’archivage en fonction des besoins et demandes des collectivités adhérentes
- Echange d’informations avec les Archives Départementales : transmission des rapports et inventaires, préparation de versements
- Travail administratif lié à la gestion de ses collectivités : gestion du planning, participation aux réunions de service et à la réalisation des outils en interne (tableau de gestion, arborescence, etc.), rédaction de bilans d’activité afin de réaliser les bilans annuels du service (interne et SIAF), participation à la rédaction de publications pour les réseaux sociaux du service, préparation de la mise en ligne des inventaires rédigés en collectivité.
- Gestion des archives du Centre de Gestion, partagée avec les autres archivistes du service en fonction des charges de travail des uns et des autres
Profil recherché
Savoir être
- Esprit d’initiative, indépendance, capacité à travailler seul
- Rigueur, sens de l’organisation
- Sens du service public
- Qualités relationnelles avec les élus et les agents territoriaux
- Capacité à s’adapter à la diversité des situations et des conditions de travail
Savoir faire
- Connaissances institutionnelles des collectivités locales
- Connaissances historiques générales
- Maîtrise des techniques et de la législation archivistiques
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Word et Excel
À propos de l'offre
-
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o024251124001759-assistant-conservation-patrimoine-bibliotheques?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation principal de 2ème classe
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/01/2026
-
*Archiviste*
