Assistant de DGA (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092251001000701
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer les missions d'assistante auprès du Directeur général adjoint du pôle (tenue d'agenda, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, classement, constitution des fonds de dossiers, rédactions de comptes-rendus de réunion, traduction de documents anglais/français et appui à l'organisation logistique d'accueil des délégations pour le périmètre international du pôle, etc.)
Participer au bon fonctionnement du pool d'assistantes du pôle, notamment sur la gestion du courrier et l'intérim des autres assistantes.
- Apporter une aide permanente au Directeur général adjoint (tenue d'agenda, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, classement, constitution des fonds de dossiers, rédactions de comptes-rendus de réunion, traduction de documents anglais/français et appui à l'organisation logistique d'accueil des délégations pour le périmètre international du pôle, traduction de demandes de subventions européennes français/anglais (dossiers portés par les directions métier du Département) dans le cadre de la mission veille et opportunité pour le périmètre Europe du pôle, etc.).
- Participer au bon fonctionnement du pool d'assistantes : enregistrement du courrier arrivée / départ, enregistrement du suivi des parapheurs, référente du service pour la GRC, intérim des autres assistantes du pool.
- Assurer l'interface avec la DSI concernant les dysfonctionnements des copieurs.
- Assurer le suivi des courriers dans le logiciel Flower.
- Assurer le rôle de référente au sein du pool d'assistantes.
- Veiller au respect des délais pour la production des notes et courriers sollicités, relancer les directions le cas échéant. Relire et assembler des contributions écrites.
Profil recherché
PROFIL :
- Rédacteur territorial titulaire.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et du secteur médico-social appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication : Word, Excel, Powerpoint Outlook, Cisco IP Phone.
- Maîtres des outils métier: Airs delib, Flower, GRC
- Bon niveau de maîtrise en Anglais (écrit et parlé)
- Qualités rédactionnelles
- Organisation, rigueur, autonomie dans la gestion des priorités.
- Bonne expression écrite et orale, qualités relationnelles
- Réactivité, disponibilité, confidentialité
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À propos de l'offre
-
Pour envoyer vos candidatures, envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : [email protected] en précisant dans l'objet de votre message, la référence et l'intitulé du poste.
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2026
-
Assistante / Assistant de direction
