ASSISTANT DE DIRECTEURS GENERAUX ADJOINTS (F/H) - LA ROCHE-SUR-YON AGGLOMERATION
Référence : O085260122000371
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Roche-sur-Yon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Service d’affectation :
• Pôle Services à la population et Pôle Développement, Aménagement, Planification.
• Agent placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général Adjoint du Pôle Développement, aménagement et planification.
• Et sous la responsabilité fonctionnelle des Directeurs Généraux la responsabilité fonctionnelle des Directeurs Généraux Adjoints Pôle Développement, aménagement et planification et du Pôle Services à la population.
Contraintes et difficultés :
• Disponibilité en dehors des heures normales (ponctuellement).
• Prise de congés en coordination / articulation avec l’assistante du Pôle Équipements et Espaces Publics.
L’assistant des DGA a pour missions d’assurer l’accueil et le secrétariat des Directeurs Généraux Adjoints, d’organiser leurs agendas et de préparer les dossiers pour leurs rendez-vous. Une polyvalence est prévue avec l'assistante du DGA du Pôle Equipements et Espaces publics.
• Réceptionner et diffuser le courrier pour les DGA et les Directions du Pôle.
• Assurer l’accueil téléphonique.
• Gérer les rendez-vous et les plannings.
• Organiser les COTHEC/COPIL.
• Suivre le courrier électronique des DGA.
• Suivi des courriers et des notes.
• Participer aux réunions de travail sur sollicitation du DGA.
• Rédiger les courriers, les comptes-rendus de commissions et réunions et procéder à leurs envois.
• Préparer les réunions des DGA (commissions municipales, commissions d’agglomération, conseils municipaux, etc…).
• Suivi des délibérations et envoi le cas échéant en télétransmission au contrôle de légalité.
• Suivi de Chronotime et gérer les anomalies avec les directeurs.
• Classer et archiver les dossiers.
• Effectuer des recherches documentaires et juridiques.
• Suivi et gestion du plan de continuité d’activité.
Profil recherché
• Bonnes pratiques des techniques modernes de secrétariat (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, internet, intranet) et des logiciels métiers (AirDélib, IX Parapheur, Pléiade, GRU/GRC, Civil Finances, SIG, Chronotime).
• Bonne connaissance des Directions et de leurs missions.
• Expérience dans un service analogue.
• Disponibilité, efficacité, implication.
• Discrétion, polyvalence, diplomatie.
• Rigueur d’exécution.
À propos de l'offre
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Avantages :
• Régime indemnitaire – IFSE groupe 1.
• NBI pour agents titulaires.
• Revalorisation indemnitaire annuelle.
• Prise en charge employeur pour la prévoyance
• Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisée.
• Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité.
• Titres repas.
• Adhésions CNAS et Cosel.
• Sport santé.
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@larochesuryon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
