Assistant de direction - Agence comptable F/H
Référence : 2025-2065550
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : 146, rue Léo Saignat - Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24 000 € à 28 280 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assister l’agente comptable et son équipe en termes d’organisation, de gestion, d’information, de logistique, d’accueil, de communication :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique
- Vous gérez les agendas
- Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier et courriel
- Vous assurez la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus
- Vous assurez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du service et de manifestations (réunions, séminaires…)
- Vous classez et archivez des documents papier et numérique
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines :
- Vous participez à l’inventaire physique en sollicitant les structures, notamment les laboratoires de recherche
- Vous participez aux écritures d’inventaire
- Vous faites le suivi des dépenses effectuées grâce à la carte achat
- Vous faites le suivi des demandes de subrogations de créances
- Vous saisissez les EJ et valider les SF pour les dépenses de l’agence comptable
- Vous préparez les décisions de création des régies temporaires pour la bourse aux livres ou les sorties terrain
Profil recherché
Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent)
Débutant accepté
Vos atouts
- Maîtrise des techniques d’accueil, de communication et de gestion administrative
- Aisance avec les outils informatiques (Excel, tableaux de bord, applications métiers)
- Capacité à organiser, prioriser et planifier dans un environnement exigeant
- Rigueur, précision et sens de la confidentialité
- Esprit d’équipe, diplomatie et pédagogie
Ce que nous attendons
- Assurer un soutien administratif fiable et structuré auprès de l’agent comptable
- Garantir la bonne application des procédures et de la réglementation
- Savoir gérer son activité dans des calendriers parfois contraints
- Être force de coopération et de solidarité dans l’équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Descriptif du service
L'agence comptable est chargée de la tenue de la comptabilité de l'université, du paiement des factures après traitement par les services ordonnateurs et du recouvrement des créances de l'université.
Garant du respect des règles financières et comptables applicables aux établissements publics, l'agent comptable assure un rôle de conseil auprès du président de l'université et de la direction générale de l’université. Ses services, composés de 49 agents, travaillent en étroite collaboration avec l'ensemble des services centraux, niveaux intermédiaires, composantes, laboratoires et instituts.
Le poste est rattaché hiérarchiquement à l’agent comptable et est au carrefour des 4 directions : direction de la comptabilité générale, direction des recettes et du recouvrement, direction des dépenses et la direction transverse.
À propos de l'offre
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Poste basé à Bordeaux - 146, rue Léo Saignat - Tram, bus, vélo, parking
CDD de 12 mois idéalement à/c du 1/11/2025 au 31/10/2026
Rémunération brute mensuelle : à partir de 2000 € à 2 357 €
Avantages liés au poste :
- Forfait de congés annuels dès la première année
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Restauration subventionnée
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
- Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
