Assistant de direction - BLOIS
Référence : O041240930001051
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Blois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
assistante dgs
Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements du DGS :
Planifier les réunions et les rendez-vous en fonction des disponibilités du DGS et des autres participants, envoyer les invitations et suivre les confirmations. Réserver les salles de réunion et les équipements nécessaires. Préparer les ordres du jour et les documents de réunion. Rédiger des comptes rendus et des relevés de décisions. Coordonner les déplacements du DGS, y compris les réservations de transport et d'hébergement.
Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails entrants et sortants pour le compte du DGS :
Trier et prioriser les courriers, les appels et les e-mails entrants. Répondre aux demandes d'information et de rendez-vous. Rédiger et envoyer des courriers et des e-mails pour le compte du DGS.
Organiser la fluidité et le respect du processus décisionnel :
Vérifier le respect des procédures et des visas dans les circuits de décision. Vérifier la qualité rédactionnelle, orthographique et syntaxique des documents soumis au DGS et aux élus.
Tenir un tableau de suivi des décisions du Maire à destination de la Direction générale. Tenir un tableau de suivi des dossiers signalés aux DGA.
Assurer la gestion administrative et financière des abonnements de documentation transversale d'information générale et technique pour la Ville et l'Agglomération :
Identifier les besoins en matière de documentation et d'information.
Préparer les arbitrages.
Sélectionner les fournisseurs et les sources d'information appropriés.
Négocier les contrats et les tarifs avec les fournisseurs. Gérer le budget, les abonnements et les paiements. Mettre en circulation les périodiques partagés.
Profil recherché
Organisation des collectivités territoriales et des institutions publiques / Fonctionnement des trois entités / Logiciels de bureautique et progiciels métiers / Procédures internes / Règles de rédaction de comptes rendus et de communication professionnelle / Méthodes de classement et d'archivage
Planifier des réunions et les rendez-vous / Rédiger des comptes rendus, des courriers et des e-mails / Organiser des déplacements et des réunions / Mettre en forme des documents et des diaporamas / Analyser les données et synthétiser les points clés / Animer des temps collectifs d'échanges
À propos de l'offre
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basekhou.cisse@blois.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
