Assistant de direction - chauffeur
Référence : AGRI_2024-28-A5R5100208-42529
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
SD/DRAAF/DRAAF51
DRAAF51-215 - Localisation : CHALONS EN CHAMPAGNE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la directrice régionale adjointe sur le site de Châlons en Champagne:
- contribuer à l’organisation quotidienne du travail de la direction, en coordination avec les assistants de direction des autres sites.
- organiser et assurer les déplacements en véhicule du directeur ou de son adjointe sur l'ensemble de la région.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- En binôme avec une assistante déjà en place, tenue des agendas, planification et organisation logistique des réunions et déplacements de la direction.
- Accueil téléphonique, traitement des courriers et des mels destinés à la direction.
- Mise en forme de courriers.
- Assurer l'interface entre les services de la DRAAF et la direction, ainsi qu'avec la préfecture de région.
- Conduire le directeur sur ses différents sites de réunion, entretenir le véhicule de direction.
CHAMP RELATIONNEL :
Chefs de service de la DRAAF, préfectures de région et de département, Chambre régionale d'agriculture, Organisations professionnelles agricoles, directions départementales interministérielles.
Profil recherché
SAVOIRS :
-Connaissance de l’environnement institutionnel
-Techniques générales de secrétariat, maîtrise des systèmes d’'information, logiciels et outils liés aux missions.
-Qualités rédactionnelles.
-Maîtrise de la conduite automobile.
-Respect des règles de sécurité routière.
-Connaissance des éléments de base en mécanique.
SAVOIR-FAIRE :
- Discrétion
- Rigueur
- Autonomie et capacité d'organisation et d'anticipation
- Polyvalence
- Sens du contact
- Disponibilité et flexibilité (horaires aléatoires en fonction des besoins de la direction, voire horaires décalés)
Qui sommes-nous ?
Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt de la région Grand Est
Adr. siège : 4, rue Dom Pierre Pérignon à Chalons en Champagne
Poste basé à : Châlons en Champagne
Descriptif du service
La DRAAF Grand Est est implantée sur les sites de Châlons-en-Champagne, Metz et Strasbourg et regroupe environ 200 agents.
Elle coordonne les politiques publiques du ministère en charge de l'agriculture, de la forêt et de l'agro- alimentaire.
La DRAAF comporte 6 services œuvrant dans les domaines suivants : fonctions support, statistiques, économie agricole, forêt, alimentation et formation agricole.
L'équipe de direction est composée d'un directeur en poste à Châlons en Champagne et de trois directeurs adjoints, un sur chacun des sites. Il y a 4 assistant de direction répartis sur les 3 sites, et travaillant en réseau. La plupart des assistants sont aussi chargés d'autres missions suivant les sites (chauffeur, RH, logistique..)
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Pierre BESSIN, directeur: 03 26 66 20 00
Régine MARCHAL-NGUYEN, directrice adjointe: 03 26 66 20 32
regine.marchal-nguyen@agriculture.gouv.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Chefs de service de la DRAAF, préfectures de région et de département, Chambre régionale d'agriculture, Organisations professionnelles agricoles, directions départementales interministérielles. -
Art. L. 332-2 (3°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 13/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
