Assistant de direction - chauffeur
Référence : AGRI_2025-25-A5R5100208-50757
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
SD/DRAAF/DRAAF51
DRAAF51-215 - Localisation : CHALONS EN CHAMPAGNE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la directrice régionale adjointe sur le site de Châlons en Champagne:
- contribuer à l’organisation quotidienne du travail de la direction, en coordination avec les assistants de direction des autres sites.
-organiser et assurer les déplacements en véhicule du directeur ou de son adjointe sur l'ensemble de la région.
-développer la pratique du covoiturage en interne à la DRAAF.
-Assurer de manière hebdomadaire des relevés de prix en GMS sur le secteur de Châlons en Champagne pour le compte du réseau des nouvelles et des marchés au sein du service régional de l'information et de la statistique de la DRAAF.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
La fiche de poste est composée de deux blocs de missions et d'une mission annexe:
Mission assistant de direction: 60 à 70 % du temps:
-En binôme avec une assistante déjà en place, tenue des agendas, planification et organisation logistique des réunions et déplacements de la direction.
-Accueil téléphonique, traitement des courriers et des mels destinés à la direction.
-Mise en forme de courriers.
-Assurer l'interface entre les services de la DRAAF et la direction, ainsi qu'avec la préfecture de région.
Mission chauffeur: 20 à 30 % de temps
-Conduire le directeur sur ses différents sites de réunion, entretenir le véhicule de direction.
- Animer une démarche visant à promouvoir le covoiturage entre les différents sites de la DRAAF;
Mission annexe: 5% du temps
Assurer de manière hebdomadaire des relevés de prix en GMS sur le secteur de Châlons en Champagne pour le compte du réseau des nouvelles et des marchés au sein du service régional de l'information et de la statistique de la DRAAF
CHAMP RELATIONNEL :
Chefs de service de la DRAAF, préfectures de région et de département, Chambre régionale d'agriculture, Organisations professionnelles agricoles, directions départementales interministérielles.
Profil recherché
SAVOIRS :
-Connaissance de l’environnement institutionnel
-Techniques générales de secrétariat, maîtrise des systèmes d’'information, logiciels et outils liés aux missions.
-Qualités rédactionnelles.
-Maîtrise de la conduite automobile.
-Respect des règles de sécurité routière.
-Connaissance des éléments de base en mécanique.
SAVOIR-FAIRE :
- Discrétion
- Rigueur
- Autonomie et capacité d'organisation et d'anticipation
- Polyvalence
- Sens du contact
- Disponibilité et flexibilité (horaires aléatoires en fonction des besoins de la direction, voire horaires décalés)
Qui sommes-nous ?
Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt de la région Grand Est
Adr. siège : 4, rue Dom Pierre Pérignon à Chalons en Champagne
Poste basé à : Châlons en Champagne
Descriptif du service
La DRAAF Grand Est est implantée sur les sites de Châlons-en-Champagne, Metz et Strasbourg et regroupe environ 200 agents.
Elle coordonne les politiques publiques du ministère en charge de l'agriculture, de la forêt et de l'agro- alimentaire.
La DRAAF comporte 6 services œuvrant dans les domaines suivants : fonctions support, statistiques, économie agricole, forêt, alimentation et formation agricole.
L'équipe de direction est composée d'un directeur en poste à Châlons en Champagne et de trois directeurs adjoints, un sur chacun des sites. Il y a 3 assistants de direction répartis sur les 2 sites, et travaillant en réseau. Les assistants sont aussi chargés d'autres missions suivant les sites (chauffeur, RH, relevé de prix..)
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Pierre BESSIN, directeur: 03 26 66 20 00
Régine MARCHAL-NGUYEN, directrice adjointe: 03 26 66 20 32
regine.marchal-nguyen@agriculture.gouv.fr -
Poste ouvert aux agents en situation de handicap
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Art. L. 332-2 (3°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 30/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
