Assistant de direction - CMS (h/f) - Le Blanc-Mesnil
Référence : O093251117001614
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Blanc-Mesnil
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Apporte une aide au directeur de la santé en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Seconder le Directeur dans l’organisation des services
- Mettre en place les réunions internes en lien avec l’organisation des services de la santé
- Faire le lien avec les différents interlocuteurs (internes/externes)
- Assurer la transmission des informations aux personnes/services destinataires
- Centraliser le suivi administratif de la gestion du personnel des services de la santé en lien avec les Ressources Humaines (inclus l’actualisation de l’agenda Doctolib)
- Assurer le suivi des dossiers portés par la direction
Rédiger et mettre en forme
- Formaliser les ordres du jour des réunions internes
- Prendre des notes en vue d’une formalisation
- Rédiger ou mettre en forme tous types de documents (lettres, tableaux, diaporama…)
- Actualiser régulièrement les documents qui nécessitent une mise à jour
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Accueillir, orienter et informer
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente
- Adapter son discours à l’interlocuteur
- Rappeler les informations importantes
Participer à l’organisation générale des services
- Régisseur suppléant
- Centraliser l’organisation de la Pass Ambulatoire
- Préparer et animer des séances d’information et de conseil
- Elaborer avec les praticiens des supports d’information
- Participer activement au paramétrage du logiciel métier
- Participer à la gestion de la bonne facturation des actes réalisés
- Intervient ponctuellement au secrétariat médical
Profil recherché
COMPETENCES
- Connaissance des services de la santé et leur environnement
- Compréhension du parcours de soins et du tiers payant
- Connaissance des règles de l’expression écrite et orale
- Connaissance des services de la collectivité
- Réalisation de commandes de fonctionnement et d’investissement
- Organisation et gestion du temps
- Aptitude à utiliser l’outil informatique
- Règles de l’expression écrite et orale
- Mise en forme de tous types de documents
- Réalisation de Tableaux de bord et d’outils de planification
- Sens de la discrétion
- Bon relationnel et sens du service public
- Disponibilité
- Qualité rédactionnelle
- Ponctualité et assiduité
- Diplôme de niveau Bac +2 en lien avec la fonction exigée
- Expérience similaire serait un plus
Qui sommes-nous ?
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Assistante / Assistant de direction
