Assistant de Direction - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION PORTES DE FRANCE THIONVILLE
Référence : O057260109000236
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Hayange
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur Bâtiments et Cultes, l’agent assure un rôle transversal de soutien administratif, de coordination et de gestion des dossiers techniques et budgétaires. Il veille au bon fonctionnement administratif de la direction.
Basé à l’Hôtel de Communauté « bureaux de HAYANGE »
Assurer le suivi administratif et la gestion des marchés publics :
• Notifications en relation avec le service des marchés publics des OS, avenants, DC4, EXE, PV de chantier etc …
• Suivi de l’exécution financière des marchés publics (certificats de paiements, décomptes généraux)
• Gestion des retenues de garantie, cautions bancaires, avances, application des dispositions contractuelles, contrôle des révisions de prix …
Contribuer à la gestion financière et budgétaire de la direction :
• Saisie des bons de commande, engagements comptables
• Réaliser le suivi financier des opérations (certificats de paiements, décomptes généraux)
• Effectuer le suivi et les opérations budgétaires (Décisions Modificatives, Virements de Crédit, contrôle des lignes budgétaires)
• Aide à l’élaboration et suivi des demandes de subventions en collaboration avec le service « partenariats financiers »
• Réaliser en autonomie le suivi des subventions versées aux cultes dans le cadre de conventions
• Assister le directeur pour l’élaboration du budget et le suivi des opérations budgétaires (Décisions Modificatives, Virements de Crédit, contrôle des lignes budgétaires)
• Suivre et mettre à jour des tableaux de suivi budgétaire
Réaliser les activités administratives de la direction :
• Mettre en forme des documents administratifs et techniques
• Effectuer le classement et l’organisation des documents administratifs
• Traiter la correspondance entrante et sortante
• Suivi et élaboration de planification (réunions et instances)
• Rédiger des comptes rendus, décisions, conventions et délibérations
• Vérifier la conformité des procédures administratives
Interagir régulièrement avec les fournisseurs, les prestataires
• Accueillir téléphoniquement les agents des services et les personnes extérieures aux services
• Identifier les demandes et orienter les appels vers les personnes concernés
• Renseigner les agents des services et les prestataires
• Prendre des messages clairs et précis en cas d’absence des interlocuteurs
Profil recherché
• Maitriser les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers
• Connaitre les bases des marchés publics et de comptabilité publique
• Maitriser les principes de l’expression rédactionnelles et orales, les techniques de secrétariat
• Connaitre le fonctionnement des collectivités
territoriales, maitriser les procédures administratives des collectivités territoriales
• Être méthodique et organisé (capacité à planifier et à suivre les dossiers)
• Respecter les obligations de confidentialités professionnelles
• Avoir le sens du service public
• Savoir travailler en équipe et en collaboration
• Aisance relationnelle
À propos de l'offre
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Horaires de travail :
Temps de travail ; 37h30 (+ 15 RTT)
Rémunération et avantages :
• IFSE valorisée, au regard de l’expérience et du niveau de responsabilité / technicité du poste
• Part annuelle de l’IFSE
• Complément indemnitaire annuel (CIA) ;
• Mutuelle et prévoyance groupe avec participation de l’employeur ;
• Poste télétravaillable à hauteur d’une journée par semaine sous réserve des nécessités de service et de l’accord de la hiérarchie
• Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à hauteur de 75% ;
• Restauration collective avec participation employeur ;
• Affiliation au CNAS ;
• Forfait mobilité durable selon dispositions statutaires.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
