Assistant de direction - Communauté de Communes Champagne Boischauts
Référence : O036250710000355
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Vatan
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent assure un appui administratif et organisationnel à la Direction Générale et à la Direction du service Enfance. Il intervient dans le suivi des dossiers, l'organisation logistique, la gestion des plannings et agendas, la rédaction de documents et le traitement des courriers et appels.
Appui à la Direction Générale :
- Gestion de l'agenda et des déplacements de la direction
- Organisation des réunions, rédaction des ordres du jour, convocations, comptes rendus
- Suivi de tableaux de bord ou échéanciers administratifs
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports ou documents divers
Appui administratif au service Enfance :
- Élaboration et suivi des plannings des agents (vacances, remplacements, pointages, etc.)
- Appui administratif aux activités du service (périscolaire, centres de loisirs)
- Saisie, compilation et vérification des éléments de présence et de facturation
- Aide à la rédaction de documents internes (projets, notes de service, bilans d'activité...)
- Interface avec les familles pour les dossiers administratifs ou en cas de besoin
- Mise à jour de documents pédagogiques ou réglementaires en lien avec les responsables de sites
- Appui à la gestion logistique (réservations, commandes de fournitures, gestion de stock...)
Profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Excellente expression écrite et orthographe
- Capacités d'organisation, de gestion des priorités, et de rigueur administrative
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (souhaitée)
Qualités relationnelles et personnelles :
- Sens du service public
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Réactivité, autonomie, disponibilité
- Discrétion, loyauté, et sens de l'initiative
Formation :
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative
- Expérience dans une collectivité territoriale ou structure similaire appréciée
Qui sommes-nous ?
La Communauté de Communes Champagne Boischauts s'étend sur 30 communes sur le territoire de l'Indre.
À propos de l'offre
-
Envoie d'une lettre de motivation et d'un CV par mail : grh@cc-champagne-boischauts.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Emploi contractuel de cat. C
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Assistante / Assistant de direction
